Abre la Ley 675 de 2001 y busca «mesa directiva», «comisión» o «postulación»: no están. La elección de presidente y secretario de la asamblea de copropietarios aparece en la ley en una sola frase, la del artículo 47: las decisiones «se harán constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma». Y la comisión verificadora, en la frase siguiente, sin ese nombre: «en los eventos en que la Asamblea decida encargar personas para verificar la redacción del acta». Eso es todo. Y es una buena noticia: significa que el minuto 4 de tu asamblea lo escribes tú, con tu reglamento en la mano, y que queda dicho y anotado antes de votar.
Este post sigue al de ayer. Si abriste la asamblea con la votación de prueba de tres minutos, la elección de la mesa es la primera votación que sí cuenta, y la gente ya sabe qué tecla presionar. Aquí está lo que sigue cuando la asamblea vota con un sistema de votación electrónica para asambleas: el guion para postular, cerrar postulaciones y someter a votación; cómo se vota una elección con varios nombres con el control; qué hace el presidente, qué hace el secretario, qué hace la comisión y qué te queda a ti; y la constancia de tres párrafos que va al acta.
Si vienes con afán
El guion está en el punto 2, la tabla de cómo se vota en el punto 3, las funciones en el punto 4 y la constancia para el acta en el punto 5. Tres cosas que no cambian: la ley solo exige que presidente y secretario firmen el acta (art. 47); quién puede ser y cómo se postula lo dice tu reglamento, y si calla, la asamblea lo acuerda antes de votar y lo deja en el acta; y la comisión verificadora es opcional por ley, con plazo del reglamento o de veinte días hábiles.
1. Lo que la Ley 675 dice de la mesa de la asamblea (y todo lo que no dice)
Dos artículos, y ya. El artículo 47 dice que las decisiones de la asamblea constan «en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma», y que si la asamblea «decida encargar personas para verificar la redacción del acta», esas personas lo hacen «dentro del término que establezca el reglamento, y en su defecto, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva reunión». El artículo 50, en su parágrafo 1, le da al presidente de la asamblea una sola tarea más, y solo cuando el conjunto no tiene consejo de administración: actuar como representante legal «para efectos de suscribir el contrato respectivo de vinculación con el administrador». Hasta dónde llega esa firma lo explicamos en qué puede firmar el presidente del consejo y qué no.
Lo que la ley no dice es más largo: quién puede ser presidente, si debe ser propietario, si puede serlo la administradora, cómo se postula, con qué mayoría se elige cuando hay tres nombres, si se puede votar a mano alzada, si la comisión verificadora es obligatoria ni cuántas personas la integran. Buscamos «mesa directiva», «comisión» y «postul» en el texto completo de la ley: cero resultados. Todo eso vive en tu reglamento de propiedad horizontal y, si el reglamento calla, en la costumbre de tu conjunto, acordada en voz alta antes de abrir la votación y anotada por el secretario. Es el mismo criterio con el que la ley deja al reglamento el método para elegir el consejo de administración: no es un vacío que te deje sola, es una regla que escribes tú.
Con un solo nombre por cargo, la proposición se vota Sí / No / Abstención y se decide con la mayoría ordinaria del artículo 45: la mitad más uno de los coeficientes representados en la sesión. Así está redactada la proposición 2 de los doce modelos de proposición para votar.
Con varios nombres, la ley no dice cómo se resuelve. Lo usual es que quede el más votado; si tu reglamento exige que el elegido alcance la mitad más uno de lo representado, o si hay empate, la práctica es una segunda vuelta entre los dos primeros. Sea cual sea la regla, se dice antes de abrir la votación, no después de ver el resultado.
Sobre el peso de cada voto: el artículo 37 dice que el voto de cada propietario equivale al porcentaje del coeficiente de su bien privado, y así lo suma el control. En conjuntos de vivienda hay un matiz para los puntos sin contenido económico, explicado con su fuente en en vivienda no todo se cuenta por coeficiente; si tu reglamento o tu asesor deciden que esta elección se cuenta por unidad, se le dice al operador antes, no en el salón. Y el momento: en el cronograma del día de la asamblea va dentro de la instalación, después del quórum y de la votación de prueba y antes de aprobar el orden del día. Instala la administradora (o el presidente del consejo, si tu reglamento lo dispone) y la moderación pasa al presidente electo en cuanto se lee el resultado. Ese traspaso es el minuto 4.
2. El guion del minuto 4: postular, cerrar postulaciones y votar
Lo lee quien instaló la asamblea, hasta la línea en que entrega la moderación; desde ahí lo lee el presidente electo. Está escrito para leerse tal cual, con las pausas, y para que el operador sepa en qué línea abre y en qué línea cierra cada votación. Los corchetes son lo que cambias: el artículo de tu reglamento, los nombres, las unidades y los porcentajes que salen en pantalla. Lo que dice sobre las teclas y la pantallita del control es lo mismo que ya leyeron los propietarios en el instructivo de cómo votar en la asamblea.
GUION DE LA ELECCIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO Y COMISIÓN VERIFICADORA · ASAMBLEA PRESENCIAL CON CONTROLES
Conjunto o edificio: [nombre] · Asamblea [ordinaria / extraordinaria] del [dd/mm/aaaa] · Instala: [administradora / presidente del consejo, según reglamento] · Operador: [nombre] · Antes de leerlo: quórum verificado en pantalla; regla del reglamento sobre quién puede ser presidente y secretario leída y a la mano; proposiciones cargadas con la opción Abstención
[3:00] Cierre de la prueba y apertura del punto (lo lee quien instaló la asamblea)
«Hecha la votación de prueba, y con el quórum verificado en pantalla con el [__] % de los coeficientes, pasamos a la elección de presidente y secretario de esta asamblea. El presidente modera la reunión, da la palabra y somete cada punto a votación; el secretario lleva el acta; y los dos la firman, que es lo que pide el artículo 47 de la Ley 675. Según [el artículo __ del reglamento / la costumbre de esta copropiedad], puede ser presidente [cualquier propietario o apoderado presente con derecho a voto].»
[Si no abriste con la votación de prueba, empieza en «Con el quórum verificado…». Lee la regla de tu reglamento tal cual; si el reglamento calla, di «como se ha hecho en las asambleas anteriores de este conjunto» y el secretario lo anota.]
[3:30] Postulaciones para presidente
«Recibimos postulaciones para presidente de la asamblea. ¿Alguien se postula o postula a otra persona?»
[Pausa. Por cada nombre: «[Nombre], unidad [__]. ¿Acepta la postulación?». Se anota cada nombre con su unidad en el orden en que llega: el primero es la opción 1, el segundo la 2, y así. La última opción siempre es Abstención. Si los candidatos se hablaron con antelación, ya vienen cargados con su número.]
«¿Alguna otra postulación? … Se cierran las postulaciones con [n] candidato(s): 1, [nombre], unidad [__]; 2, [nombre], unidad [__]; y la opción [n + 1] es Abstención.»
[4:00] La votación con controles
«En pantalla van a ver las opciones numeradas; yo leo qué número es cada nombre. Presionan en el control el número del candidato que eligen; se acepta un solo voto por control y por pregunta, y la pantallita del control confirma que el voto entró. Si se equivocan, levanten la mano antes de que cerremos. El resultado sale por coeficiente cuando cerremos la votación.»
Si hay una sola postulación: «Como hay una sola postulación, la pregunta es: ¿designa la asamblea a [nombre], unidad [__], como presidente(a) de esta reunión? 1 es Sí, 2 es No, 3 es Abstención. Este punto se decide con la mitad más uno de los coeficientes representados en la sesión».
«Abrimos la votación… ya pueden marcar.»
[Operador: abre la votación. Espera entre treinta y cuarenta segundos y avisa cuando la participación en pantalla deje de subir.]
«Diez segundos más para quien no haya marcado… Cerramos la votación.»
[4:40] Leer el resultado y entregar la moderación
«Resultado: [nombre], [__] % de los coeficientes representados; [nombre], [__] %; abstención, [__] %. Queda elegido(a) presidente(a) de esta asamblea [nombre], unidad [__]. Le entrego la moderación.»
Con una sola postulación: «Resultado: Sí, [__] % de los coeficientes representados; No, [__] %; Abstención, [__] %. La mayoría es la mitad más uno de lo representado: queda designado(a) presidente(a) [nombre], unidad [__]».
[Si tu reglamento exige que el elegido alcance la mitad más uno de lo representado y con tres nombres nadie llega, o si hay empate: segunda vuelta entre los dos primeros, con una pregunta nueva de dos opciones más abstención. Dilo antes de abrir la primera votación, no después de ver el resultado.]
[5:00] El presidente toma el micrófono: elección de secretario
«Gracias. Sigue la elección de secretario de la asamblea, que lleva el acta y la firma conmigo. ¿Postulaciones?»
[Misma mecánica: nombres numerados, abstención de última, un voto por control y por pregunta, resultado por coeficiente al cerrar. Si hay un solo nombre: Sí / No / Abstención.]
«Queda elegido(a) secretario(a) [nombre], unidad [__]. Desde este momento toma nota de cada resultado tal como aparece en pantalla.»
[5:30] Comisión verificadora del acta (solo si tu reglamento o tu costumbre la tienen)
«La Ley 675 permite que la asamblea encargue personas para verificar la redacción del acta, dentro del plazo que fije el reglamento o, si no lo fija, dentro de los veinte días hábiles siguientes a hoy (artículo 47). [Como lo acostumbra este conjunto / Según el artículo __ del reglamento], vamos a designar [dos] personas. ¿Postulaciones?»
«¿Designa la asamblea a [nombre], unidad [__], y a [nombre], unidad [__], para verificar la redacción del acta de esta reunión? 1 es Sí, 2 es No, 3 es Abstención. Abrimos… Cerramos. Resultado: Sí, [__] % de los coeficientes representados. Quedan designados. Pasamos al punto [__]: aprobación del orden del día.»
[Si ni el reglamento ni la costumbre traen la comisión, este bloque se salta: la ley no la exige. El operador guarda el reporte de cada una de estas votaciones con su hora: son la base de la constancia del punto 5.]
Guion elaborado por CLICK Logística de Asambleas (asambleas.click). La Ley 675 de 2001 solo dispone que el acta la firman el presidente y el secretario de la asamblea y que, si la asamblea encarga personas para verificar su redacción, lo hacen en el plazo del reglamento o en veinte días hábiles (art. 47); el quórum es más de la mitad de los coeficientes y la mayoría ordinaria, la mitad más uno de los coeficientes representados (art. 45); el voto pesa el coeficiente (art. 37). Quién puede ser presidente o secretario, cómo se postula, qué pasa con varios candidatos o con un empate, y si hay comisión, lo fija tu reglamento o lo acuerda la asamblea antes de votar. Lo que dice sobre teclas, pantallita, un voto por control y por pregunta y resultado por coeficiente describe los controles de votación que operamos; si tu operador es otro, pídele que te lo confirme antes de leerlo.
Un detalle de redacción que evita media hora: las postulaciones se cierran con una frase («se cierran las postulaciones con dos candidatos») antes de abrir la votación, y los nombres se leen con su número. Si se abre la votación con las postulaciones todavía abiertas, alguien va a postular a un tercero cuando la mitad del salón ya marcó, y la única salida es repetir. Cómo se lee cada resultado en coeficientes y sobre qué base se calcula la mayoría está en los tres números que no se mezclan en el conteo por coeficiente.
3. Cómo se vota la elección con controles: un candidato, un número
Es la primera votación del día con más de dos opciones. La mecánica es la de cualquier punto: la pantalla muestra la proposición con sus opciones numeradas, cada control vota una vez por pregunta con el coeficiente de su unidad, y al cerrar el resultado sale sumado por coeficiente. Lo que cambia es que las opciones son nombres, en el orden en que se postularon, con Abstención de última.
CÓMO SE VOTA LA ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO CON CONTROLES · PASO A PASO
Regla general: un voto por control y por pregunta, con el peso del coeficiente de la unidad (Ley 675, art. 37); el resultado se lee en coeficientes representados (art. 45). La regla para varios candidatos y para el empate es la de tu reglamento, dicha antes de abrir.
| Momento | Qué se ve en la pantalla del salón | Qué hace cada asistente | Qué queda |
|---|---|---|---|
| Antes de abrir: se cierran las postulaciones | Las opciones numeradas (1, 2, …) y Abstención de última; quien modera lee qué número corresponde a cada nombre y unidad. Si hay un solo nombre: 1 = Sí, 2 = No, 3 = Abstención. | Nada todavía. Quien modera lee los nombres con su número y la mayoría que aplica. | El secretario anota los nombres con su número, en el orden en que se postularon. |
| Apertura | La misma lista, ya abierta para votar. | Toma el control que recibió en el registro. El control va ligado a su unidad y a su coeficiente: no se presta. | Hora de apertura en el reporte. |
| Voto | La lista sigue en pantalla; no se ve quién va ganando. | Presiona el número del candidato. La pantallita del control confirma que el voto entró. Un solo voto por control y por pregunta: presionar dos veces no duplica. Si se equivocó, avisa al técnico antes del cierre. | Un voto por unidad representada, con el peso de su coeficiente (art. 37). |
| Apoderado con varias unidades | Igual que para todos. | Vota una vez por pregunta: su control suma los coeficientes de las unidades que representa (o vota con un control por unidad, si así se configuró el registro). | La suma de coeficientes entra a la opción que marcó. |
| Cierre | Resultado por opción, sumado por coeficiente, con la mayoría exigida frente a la obtenida. | Nada: el resultado se lee desde el micrófono tal como está en pantalla. | Hora de cierre, coeficiente que participó y porcentaje de cada opción en el reporte. |
| Si se pide voto secreto | Solo el resultado por opción, sin quién votó qué. | Igual: presiona el número. El sistema conserva el conteo por coeficiente sin exponer el sentido del voto de cada quien. | El mismo reporte, sin el detalle por unidad en pantalla. Procede si lo pide la asamblea o lo prevé tu reglamento; la ley no lo exige. |
| Empate, o nadie alcanza la mayoría que exige tu reglamento | Una pregunta nueva con solo los dos primeros nombres más Abstención. | Vota otra vez. Es una segunda pregunta, no una corrección de la anterior. | Dos reportes: el de la primera vuelta y el de la segunda. La regla de desempate es la del reglamento; si calla, la acuerda la asamblea antes de abrir la primera y queda en el acta. |
| Después del cierre | Se pasa al siguiente punto. | Nada. | Reporte de la votación con fecha, hora, coeficientes participantes y resultado por opción: es lo que copia el secretario en la constancia del punto 5. |
Tabla elaborada por CLICK Logística de Asambleas (asambleas.click). Describe cómo funcionan y cómo operamos los controles de votación (opciones numeradas, un voto por control y por pregunta, confirmación en la pantalla del control, resultado por coeficiente al cerrar, modo secreto, reporte con hora); no es una norma. La Ley 675 fija el voto por coeficiente (art. 37) y el quórum y la mayoría ordinaria (art. 45); no regula la elección de la mesa ni el desempate.
La fila que más preguntas genera es la del voto secreto. En la elección de la mesa casi nunca hace falta, pero si alguien lo pide o tu reglamento lo prevé, el mismo control vota en modo secreto y la pantalla muestra solo el resultado por opción; qué se lee antes de abrir está en el protocolo de votación secreta. La del apoderado con varias unidades viene resuelta desde el registro: el control que suma es lo normal cuando se configuró agrupado, como explica cuántos controles de votación necesita tu asamblea.
4. Qué hace cada uno: presidente, secretario, comisión verificadora y administradora
«¿Y eso quién lo hace?» se pregunta tres veces en cada asamblea: cuando alguien pide la palabra, cuando hay que leer el resultado y cuando, una semana después, hay que firmar el acta. Cada casilla dice si lo que describe está en la Ley 675, con el artículo, o si es costumbre y reglamento: lo de la ley no se negocia; lo demás lo escribes tú.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE, EL SECRETARIO, LA COMISIÓN VERIFICADORA Y LA ADMINISTRADORA · DURANTE, AL CIERRE Y DESPUÉS
[Ley 675, art. __] = lo dice la ley, en ese artículo. [Costumbre] = lo pone el reglamento o la práctica de la copropiedad; si tu reglamento dice otra cosa, manda el reglamento.
| Quién | Durante la asamblea | Al cierre | Después de la asamblea |
|---|---|---|---|
| Presidente de la asamblea | Modera, da y quita la palabra, enuncia cada punto y la mayoría que aplica antes de abrir la votación, y declara el resultado que sale en pantalla. [Costumbre / reglamento: la ley no describe estas tareas.] | Firma el acta junto con el secretario. [Ley 675, art. 47.] | Si la copropiedad no tiene consejo de administración, actúa como representante legal solo para firmar el contrato del administrador. [Ley 675, art. 50, parágrafo 1.] Nada más: no representa al conjunto después de la reunión. |
| Secretario de la asamblea | Registra postulaciones, constancias y quién pidió la palabra; copia el resultado de cada votación tal como sale del reporte, sin recalcular nada. [Costumbre.] | Redacta el acta con lo que exige la ley: si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, el nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y su coeficiente, y los votos emitidos en cada caso; y la firma con el presidente. [Ley 675, art. 47.] | Entrega el texto a la comisión verificadora, si la hubo, y al administrador, que es quien lleva el libro de actas. [Costumbre; el libro es del administrador por el art. 51.] |
| Comisión verificadora del acta | Nada durante la reunión; conviene que sus integrantes tomen sus propias notas. [Costumbre.] La palabra «comisión» no aparece en la Ley 675: la ley habla de «personas» que la asamblea decide encargar. [Art. 47.] | Recibe el borrador del secretario. [Costumbre.] | Verifica la redacción dentro del plazo que fije el reglamento o, si no lo fija, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la reunión. [Ley 675, art. 47.] Que firme «de conformidad» es costumbre: la ley no exige su firma. |
| Administradora | Instala la reunión (lectura de la convocatoria, quórum) y entrega la moderación al presidente electo; sigue dirigiendo la logística, no el debate. [Costumbre; la convocatoria sí es suya por el art. 39 y el art. 51.] | Recibe del operador el reporte de cada votación y del secretario el acta firmada. [Costumbre.] | Lleva el libro de actas [Ley 675, art. 51]; pone a disposición de los propietarios copia completa del acta dentro de los veinte días hábiles siguientes, informa a cada uno y entrega copia a quien la pida [Ley 675, art. 47]. |
Tabla elaborada por CLICK Logística de Asambleas (asambleas.click). Literales de la Ley 675 de 2001: art. 47 (actas «firmadas por el presidente y el secretario de la misma»; contenido del acta; personas encargadas de «verificar la redacción del acta» con plazo del reglamento o de veinte días hábiles; copia completa a disposición de los propietarios dentro de veinte días hábiles), art. 50, parágrafo 1 (para suscribir el contrato con el administrador actúa «el presidente del consejo de administración o, cuando este no exista, el presidente de la asamblea general»), art. 51 (el administrador lleva «los libros de actas de la asamblea») y art. 39 (la convocatoria la efectúa el administrador). En reuniones no presenciales el acta la suscribe el representante legal y se comunica dentro de los diez días siguientes (art. 44); esta tabla es para la presencial.
Dos casillas para subrayar. La del secretario «sin recalcular nada»: si cada votación deja su reporte por coeficiente, el acta se arma copiando, y por eso sale el mismo día (del reporte de votación al acta el mismo día). Y la de la administradora «lleva el libro de actas»: el presidente y el secretario firman, pero el libro, la copia a disposición en veinte días hábiles y la entrega de copias son tuyas por ley. Quién modera lo decide la asamblea; quién responde por el acta después, no.
5. La constancia para el acta, en tres párrafos
El artículo 47 pide «los votos emitidos en cada caso», no una conclusión. «Se eligió la mesa por unanimidad» es una conclusión; los porcentajes por opción, con la base de coeficientes representados, son los votos emitidos. Esta constancia está escrita para que el secretario la pegue con los números del reporte y no tenga que redactar nada a las once de la noche.
CONSTANCIA PARA EL ACTA · ELECCIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO Y COMISIÓN VERIFICADORA
Punto [2] del orden del día · Asamblea [ordinaria / extraordinaria] de [nombre del conjunto] del [dd/mm/aaaa]
Verificado el quórum con el [__] % de los coeficientes de copropiedad, la asamblea eligió como presidente(a) de la reunión a [nombre], [propietario(a) / apoderado(a)] de la unidad [__], con el [__] % de los coeficientes representados a favor ([__] % en contra y [__] % en abstención; postulados: [nombre, unidad; nombre, unidad]), y como secretario(a) a [nombre], unidad [__], con el [__] % de los coeficientes representados a favor ([__] % en contra y [__] % en abstención). Ambos aceptaron.
La asamblea designó a [nombre], unidad [__], y a [nombre], unidad [__], para verificar la redacción de la presente acta dentro de [los veinte (20) días hábiles siguientes a esta reunión / el plazo del artículo __ del reglamento de propiedad horizontal], conforme al artículo 47 de la Ley 675 de 2001, con el [__] % de los coeficientes representados a favor.
Votaciones realizadas con controles electrónicos ligados a cada unidad y a su coeficiente; reportes n.º [__], [__] y [__], de las [hh:mm], [hh:mm] y [hh:mm], que se anexan.
Modelo elaborado por CLICK Logística de Asambleas (asambleas.click). Recoge lo que el art. 47 de la Ley 675 exige que conste en el acta para cada decisión (los votos emitidos en cada caso, con unidad y coeficiente) y el plazo supletorio de veinte días hábiles para verificar su redacción. Los porcentajes y los nombres son los de tu reporte; si el reglamento fija otro plazo o exige otra mayoría, escribe la del reglamento.
Si el acta la vas a redactar a partir del audio de la reunión, esta constancia y el reporte de cada votación son lo que hace que el borrador salga con cifras y no con «se aprobó por mayoría». Es exactamente lo que recibimos en CLICK Actas: mandas el audio de la asamblea y devolvemos el acta el mismo día.
6. Cómo se hace con nosotros (y qué pedirle a cualquier operador)
Cuando operamos tu asamblea, el guion lo lees con nuestro operador técnico al lado: él administra cada votación mientras tú diriges la reunión, y abre y cierra la de presidente, la de secretario y la de la comisión en la línea que dice el guion. Los controles son inalámbricos, con antena receptora propia: la votación presencial no depende del wifi del salón ni del celular de nadie. El quórum va proyectado en pantalla en tiempo real, y la pantalla LED muestra la proposición tal como la redactaste, con los nombres numerados y la mayoría exigida frente a la obtenida al cerrar.
El sonido es parte de la elección, no decoración: la postulación que se hace desde la última fila tiene que oírse en la primera, y por eso el sonido que llevamos es tipo line array, para que el propietario del fondo escuche igual que el de adelante. Al cerrar cada votación queda un reporte por coeficiente con la hora, y con esos reportes sale el acta el mismo día; la constancia del punto 5 se llena con esos números. Cómo se monta todo eso, del salón al registro, está en la logística integral de asambleas.
Si tu operador es otro, la elección de la mesa es igual de tuya. Pídele tres cosas, por escrito, antes del día: que las proposiciones de presidente, secretario y comisión estén cargadas con la opción Abstención y admitan varios nombres; que el resultado salga por coeficiente y por opción, con la mayoría exigida frente a la obtenida; y que te entregue el reporte de cada una con la hora, porque es lo que copia el secretario. Con eso, el guion y las tres hojas de este post funcionan con cualquier sistema que vote por coeficiente. Y si lo que quieres es que el operador sea el nuestro, la votación electrónica para asambleas en Bogotá incluye el registro digital, los controles, el quórum en pantalla y el reporte de cada votación: lo hemos hecho en más de 1.000 asambleas, con 1.800 controles propios.
7. Preguntas frecuentes
¿Puede ser presidente de la asamblea el administrador?
La Ley 675 de 2001 no dice quién puede ser presidente de la asamblea ni quién no: solo dice que el presidente y el secretario firman el acta (artículo 47). Lo decide tu reglamento y, si calla, la asamblea antes de votar. Lo usual es que no lo sea, por una razón práctica: el presidente somete a votación el informe y las cuentas que presenta la administración, y firma el acta donde consta cómo se calificó esa gestión. Y hay una razón que sí está en la ley: cuando no hay consejo de administración, el presidente de la asamblea actúa como representante legal para firmar el contrato del administrador (artículo 50, parágrafo 1), y nadie puede firmarse su propio contrato. Por eso la administradora instala la reunión y entrega la moderación al presidente electo.
¿Puede ser presidente de la asamblea el presidente del consejo de administración?
La ley no lo impide y es frecuente: en muchos conjuntos es él o ella quien instala la reunión, según lo disponga el reglamento. Conviene tener clara la diferencia entre los dos cargos: el presidente del consejo preside un órgano permanente que se reúne durante todo el año; el presidente de la asamblea modera esa reunión y firma esa acta. Que la misma persona ocupe los dos cargos ese día es una decisión de la asamblea, no una consecuencia automática del reglamento, salvo que el reglamento lo diga expresamente.
¿El presidente y el secretario de la asamblea deben ser propietarios?
La ley calla. El artículo 37 dice que la asamblea la constituyen los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados, y no pone ningún requisito para presidirla. Casi todos los reglamentos piden que sea un propietario o un apoderado presente con derecho a voto; algunos permiten que el secretario sea una persona externa, porque su tarea es redactar, no decidir. Manda tu reglamento; si no dice nada, elige entre quienes están registrados con derecho a voto y deja escrito en el acta con qué regla se hizo.
¿La elección de presidente y secretario se puede hacer a mano alzada?
Sí. La Ley 675 no exige un medio para votar. Lo que exige el artículo 47 es que en el acta consten el nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada, su coeficiente y los votos emitidos en cada caso; a mano alzada, eso se reconstruye contando y anotando en el momento; con controles, sale en el reporte de la votación con la hora. Cuando hay una sola postulación y nadie objeta, muchas asambleas la resuelven en un minuto a mano alzada y el secretario deja constancia del resultado. Cuando hay varios nombres, el control resuelve dos cosas que la mano alzada no: pesa cada voto por coeficiente sin calculadora y, si la asamblea lo pide, vota en secreto.
¿Qué pasa si nadie se postula para presidente o secretario?
La ley no lo prevé, así que se resuelve con criterio y de antemano. Lo usual: quien instaló pregunta dos veces, propone un nombre entre los presentes (un consejero, alguien que ya haya presidido antes) y pregunta si acepta; con una sola postulación se vota Sí / No / Abstención. Si nadie acepta, la asamblea puede decidir que quien instaló siga moderando y dejarlo en el acta; si esa persona es la administradora, agota primero la opción de un consejero. La forma de que no pase es la del cronograma del día: candidatos hablados con antelación, sin que sea una imposición.
¿Es obligatoria la comisión verificadora del acta?
No por ley. El artículo 47 dice «en los eventos en que la Asamblea decida encargar personas para verificar la redacción del acta»: es una opción de la asamblea, y ni siquiera usa la palabra «comisión». Es obligatoria solo si tu reglamento la exige. Si se designa, el plazo para verificar es el que fije el reglamento o, en su defecto, veinte días hábiles desde la reunión. Lo que sí es obligatorio, con o sin comisión, es que el acta la firmen el presidente y el secretario, y que el administrador ponga copia completa a disposición de los propietarios dentro de los veinte días hábiles siguientes a la reunión.
¿Quieres que la elección de la mesa se vote en un minuto y quede escrita sola?
Cuéntanos cuántas unidades tiene tu conjunto, la fecha tentativa y si es presencial, virtual o híbrida, y te decimos cómo la operamos: controles ligados a cada unidad y su coeficiente, la proposición en pantalla con los nombres numerados, quórum en tiempo real, operador técnico al lado tuyo y el reporte de cada votación para el acta. Más de 1.000 asambleas y 1.800 controles nos respaldan. Tú lees el guion y te llevas los aplausos; nosotros contamos.
Conclusión
De la elección de la mesa, la Ley 675 dice una cosa: el presidente y el secretario firman el acta, y la asamblea puede encargar personas para verificar su redacción (artículo 47). Quién puede ser, cómo se postula, qué pasa con tres nombres o con un empate y si hay comisión lo escribe tu reglamento o lo acuerda la asamblea antes de votar. Esa es la regla completa, y saberla te quita la discusión de encima antes de que empiece.
Copia el guion, la tabla de la votación, las funciones y la constancia, y pídele a tu operador las tres cosas del punto 6. Y si quieres que ese operador sea el nuestro, con el sistema de votación electrónica completo, escríbenos por WhatsApp al 315 995 3357 o a comercial@asambleas.click con las unidades, la fecha tentativa y la modalidad.
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De la mesa a las proposiciones, al consejo y al acta.
¿Lo hablamos? WhatsApp 315 995 3357 · comercial@asambleas.click