¿Cuántos controles de votación necesito para la asamblea?

Estás organizando la votación electrónica de tu asamblea y llega la pregunta de siempre: ¿cuántos controles de votación pido? Si calculas por número de asistentes, o te quedas corta el día de la asamblea o pides de más. La cuenta correcta se hace por unidades representadas. Aquí tienes la regla, cómo entran los poderes, la cuenta en tres pasos con un ejemplo, una tabla por tamaño de conjunto y qué cambia si la asamblea es mixta. Si vienes más atrás en la planeación, mira primero cómo se organiza una asamblea de copropietarios.

1. La regla: un control por unidad representada, no por asistente

En la asamblea de tu conjunto no votan las personas sentadas en el salón: votan las unidades privadas —apartamentos, casas, locales— a través de su propietario o de un apoderado. Y cada voto pesa distinto. Lo dice el artículo 37 de la Ley 675: «El voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado».

Por eso, en un sistema de votación para asambleas con controles para votación electrónica, cada control queda amarrado en el registro a una unidad y a su coeficiente. La pregunta útil no es «¿cuántas personas vienen?» sino «¿cuántas unidades estarán representadas?»:

• Una pareja que asiste junta por su apartamento = 2 personas, 1 unidad, 1 control.
• Una propietaria dueña de dos apartamentos = 1 persona, 2 unidades (uno o dos controles, según la configuración; lo vemos en la sección 2).
• Un salón con 100 personas puede significar 60 unidades representadas (muchas parejas y acompañantes) o 130 (muchos poderes).

2. Los poderes: cuántos controles recibe un apoderado

Aquí es donde la cuenta se enreda: una misma persona puede llegar con poderes de varias unidades. Hay dos configuraciones, y se definen antes de la asamblea, en el registro:

3. La cuenta en tres pasos (con un ejemplo de 200 unidades)

• Paso 1 · Unidades del conjunto: salen del padrón de propietarios y coeficientes. Ejemplo: 200 unidades.
• Paso 2 · Asistencia esperada: mira las planillas de registro de tus últimas 2 o 3 asambleas. Si la tuya suele llegar al 60 %, son 120 unidades representadas. ¿Viene una cuota extraordinaria o una reforma en el orden del día? Súbelo: al 70 % serían 140.
• Paso 3 · Reserva: súmale un margen para picos de asistencia, poderes de última hora y repuestos. Con un 10 % —el que usamos en este ejemplo; el tuyo lo definimos juntos— quedan unos 155 controles.

Si vas a mover muchos poderes, decide desde ya la configuración (agrupado o por unidad) y envía con la convocatoria el modelo de poder para que lleguen completos y firmados. Esa decisión se anota en la columna Observaciones del padrón de propietarios y coeficientes para la votación electrónica, que es el archivo del que salen los controles.

Con un matiz que vale oro a la hora de cotizar: los controles se cuentan por unidades con derecho a voto, pero el sonido se cuenta por personas sentadas en el salón. La pareja que llega por un apartamento son dos voces y un voto; quien llega con tres poderes es una voz y tres votos. Ese mismo dato sirve para dimensionar los equipos del salón, y la tabla de cuántos puntos de sonido y micrófonos pide cada salón está en cuántos micrófonos y parlantes necesita tu salón.

4. Tabla: cuántos controles según el tamaño de tu conjunto

Esta es la misma cuenta aplicada a varios tamaños, con el 70 % de asistencia (la parte alta de lo que vemos) y un 10 % de reserva. Es una recomendación operativa de CLICK, no una estadística oficial: úsala como punto de partida y ajústala con tu histórico. En conjuntos pequeños la asistencia suele ser más alta que en los grandes.

*Valores «desde» de nuestra página de precios (actualizada el 27 de septiembre de 2026, referencia para Bogotá y la Sabana de Cundinamarca): hasta 99 unidades desde COP 900.000; de 100 a 199, desde COP 1.850.000; de 200 a 299, desde COP 2.600.000; de 300 a 499, desde COP 3.350.000; y 500 o más, desde COP 4.500.000. Son valores totales de la asamblea, con IVA incluido donde aplica; la mayoría queda por encima del «desde» porque suma sonido, acta o pantallas. **Por encima de 500 unidades el valor crece con el tamaño, porque la votación se cobra por unidad privada (desde COP 8.000): un conjunto de 800 unidades se cotiza a la medida.

5. ¿Y si la asamblea es mixta? Los controles son solo para el salón

En una asamblea mixta (o híbrida) se vota de dos formas al mismo tiempo: en el salón, con controles, y conectados, en nuestra plataforma con Zoom integrado. El sistema consolida los dos resultados por coeficiente. Así que los controles se calculan solo con las unidades que esperas presencialmente; las que se conectan no necesitan control. Si quieres ver cómo funciona cada modalidad, aquí está nuestra votación electrónica en asambleas presenciales, virtuales y mixtas.

Para el quórum se suman los dos grupos: el artículo 45 de la Ley 675 pide propietarios que representen «más de la mitad de los coeficientes de propiedad», y las decisiones se toman con la mitad más uno de los coeficientes «representados en la respectiva sesión», estén en el salón o conectados.

6. La reserva: para qué sirve y por qué no te cuesta más

Cada unidad que llega debe poder registrarse, porque su coeficiente cuenta para el quórum: para sesionar necesitas propietarios que representen más de la mitad de los coeficientes (artículo 45 de la Ley 675). La reserva cubre tres cosas:

• Picos de asistencia: un tema caliente en el orden del día llena el salón más de lo que dice el histórico.
• Poderes de última hora: los que aparecen en la mesa de registro cinco minutos antes de empezar.
• Repuesto técnico: un control que se golpea o se queda sin batería se cambia en segundos, sin frenar la votación.

¿Llevar controles de más sube la cuenta? No. Según nuestros precios publicados, la votación electrónica se cobra por unidad privada de la copropiedad, desde COP 8.000, asista o no el propietario. El número de controles que llevemos al salón no cambia ese valor. Si quieres ver el desglose completo, aquí está cuánto cuesta la votación electrónica de una asamblea en Bogotá.

¿Sin histórico a la mano o primera asamblea en el conjunto? No lo resuelvas sola: al cotizar el alquiler de controles de votación en Bogotá estimamos juntos el número con los datos de tu conjunto y llevamos la reserva incluida, para que un pico de asistencia sea una buena noticia.

7. Preguntas frecuentes