Si estás pensando en hacer la asamblea virtual de tu propiedad horizontal —o una híbrida, con gente en el salón y gente conectada—, seguro te ronda la misma duda: "¿y si se cae la plataforma justo en la votación?". Esa es exactamente la parte que resolvemos. CLICK organiza y opera tu asamblea virtual o híbrida en Bogotá sobre una plataforma propia que integra Zoom —la videollamada que todos ya conocen y que funciona en cualquier dispositivo—, potenciada con registro por coeficiente, quórum en tiempo real, votación trazable y acta el mismo día. El propietario vota desde el Zoom de siempre, sin instalar nada raro; el sistema cuenta y registra todo por él. Tú diriges tu asamblea con tranquilidad; nosotros nos encargamos de que la tecnología juegue a tu favor.
Qué incluye nuestro servicio de asamblea virtual e híbrida
No te entregamos un link de videollamada y te deseamos suerte. Llega un equipo que opera tu asamblea de principio a fin, con la producción de un evento profesional. El servicio incluye:
- Plataforma propia con Zoom integrado, desarrollada por CLICK para copropiedades: el propietario vota desde el Zoom que ya conoce, en cualquier dispositivo, y todo queda en una sola pantalla.
- Registro digital de asistencia y poderes, con la base de propietarios y sus coeficientes cargada previamente.
- Quórum en tiempo real por coeficiente, visible durante toda la asamblea.
- Votación trazable por coeficiente, con el resultado y la mayoría obtenida en cada punto del orden del día.
- Cámaras 4K y transmisión para la parte presencial de las asambleas híbridas: calidad real, no una imagen pixelada.
- Sonido profesional y pantallas LED en el salón, para que quien está presente vea y escuche impecable.
- Operador técnico en vivo que administra la plataforma y da soporte a quien lo necesite mientras tú diriges.
- Reporte de cada votación y acta el mismo día, con el soporte trazable de cada decisión.
¿Prefieres que además nos encarguemos de la convocatoria, el personal de apoyo y todo el montaje? Ese es nuestro servicio completo de logística de asambleas.
Zoom a secas vs. nuestra plataforma (con Zoom integrado)
Aquí está nuestra mayor diferencia, y es una que la competencia no puede copiar de un día para otro: +150 asambleas virtuales e híbridas realizadas sobre plataforma propia, sin un solo contratiempo técnico. Y lo mejor: no reemplazamos Zoom, lo potenciamos. Nuestra plataforma integra Zoom —la videollamada que casi todos ya conocen y que funciona en cualquier dispositivo— y le suma, en una sola pantalla, la capa que una asamblea de verdad necesita: votación por coeficiente, quórum en tiempo real y acta trazable. El propietario vota desde el Zoom de siempre; el sistema cuenta y registra todo por ti. Esa es la diferencia entre "una videollamada a secas" y una asamblea que fluye.
| En tu asamblea necesitas… | Nuestra plataforma (Zoom integrado) | Una videollamada a secas (Zoom/Meet sin más) |
|---|---|---|
| La videollamada que todos ya conocen | ✓ Zoom integrado, en cualquier dispositivo | ✓ Sí (es lo único que hace) |
| Registro de asistencia por coeficiente | ✓ Integrado, en la misma pantalla | ✗ Toca por fuera, a mano |
| Quórum en tiempo real | ✓ En pantalla, automático | ✗ No lo calcula |
| Votación que suma por coeficiente | ✓ Sí, no por persona | ✗ Encuestas por número de manos |
| Reporte trazable para el acta | ✓ De cada votación | ✗ No genera soporte |
| Soporte técnico en vivo el día de la asamblea | ✓ Operador dedicado | ✗ Te las arreglas solo |
No nos creas solo a nosotros: créeles a las administradoras y consejos que ya hicieron su asamblea con CLICK. Lee las reseñas en Google y mira lo que cuentan — desde conjuntos de 40 unidades hasta copropiedades de más de mil.
Cómo funciona, paso a paso
Precoordinación con la administradora
Antes del día, cargamos la base de propietarios con sus coeficientes, revisamos el orden del día contigo y definimos si conviene virtual o híbrida según la asistencia histórica de tu conjunto. Te enviamos instrucciones simples para que cada propietario sepa cómo ingresar.
Montaje y prueba de plataforma
Dejamos todo listo y probado: la plataforma configurada con tu copropiedad, y —si es híbrida— el salón montado con pantallas, sonido profesional y cámaras 4K. Nada se improvisa el día de la asamblea.
El día de la asamblea, con soporte en vivo
Cada propietario ingresa (desde casa o desde el salón), el sistema va sumando el quórum por coeficiente en tiempo real y, en cada punto, todos votan y el resultado aparece al instante. Un operador técnico administra todo y ayuda a quien lo necesite — tú solo diriges la reunión.
Reporte y acta el mismo día
Al cerrar, cada votación queda documentada con quórum, resultado por coeficiente y mayoría obtenida. Ese soporte alimenta el acta, para que todo quede claro y bien documentado desde el primer día. Si quieres entender a fondo la tecnología de votación, te lo explicamos en controles de votación.
¿Es válida legalmente una asamblea virtual de propiedad horizontal?
Sí, y con reglas claras. La Ley 675 de 2001 permite las reuniones no presenciales (virtuales) y las decisiones por comunicación simultánea o sucesiva en sus artículos 42 y 44. Para que tu asamblea virtual o mixta sea válida se deben cumplir estos requisitos:
- Prueba inequívoca de cada decisión adoptada (grabación y registro de la votación).
- Que todos los participantes puedan deliberar, no solo ver la transmisión.
- Comunicación simultánea o sucesiva entre los asistentes.
- El quórum del caso, verificado por coeficientes (artículo 45).
Un detalle que te ahorra un dolor de cabeza
Las decisiones del artículo 46 —las que exigen mayoría calificada del 70% de los coeficientes, como reformar el reglamento— no se pueden votar en modalidad virtual. En segunda convocatoria sí se pueden tomar, con una condición: que en esa reunión se alcance el 70%, porque el parágrafo del art. 46 las admite "salvo que en este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley". Muchas administradoras agradecen saberlo a tiempo: en CLICK revisamos tu orden del día contigo y te ayudamos a estructurar la asamblea para que cada decisión se vote donde es válida. Si quieres el detalle completo, lo explicamos en nuestra guía de requisitos y quórum de la asamblea virtual.
¿Todavía dudas entre presencial, virtual o híbrida? Tenemos una guía completa sobre cuál modalidad le conviene a tu conjunto. Y si tu asamblea es presencial pero quieres agilizar la votación con clickers, mira nuestro sistema de votación electrónica.
Asamblea virtual vs. híbrida: ¿cuál le conviene a tu conjunto?
Las dos son válidas y las dos las operamos sobre nuestra plataforma. La elección depende de tu asistencia histórica y de qué tan dispersos estén tus propietarios:
| Modalidad | Cuándo conviene | Ten en cuenta |
|---|---|---|
| Virtual (100% en línea) | Propietarios que viven fuera del conjunto o de la ciudad; conjuntos donde lograr quórum presencial es una lucha. | Máxima comodidad y suele mejorar la participación. |
| Híbrida / mixta | Lo mejor de ambos mundos: salón para quien prefiere lo presencial + conexión para quien no puede ir. Suele ser la que más quórum logra. | Requiere montaje serio: transmisión, sonido y cámaras además de la plataforma. |
¿Y los propietarios mayores o poco técnicos?
Es la duda más común, y la tenemos resuelta: el acceso es simple, enviamos instrucciones claras antes y hay soporte en vivo el día de la asamblea. Si en tu conjunto hay muchos que prefieren lo presencial, la híbrida es ideal — nadie queda por fuera.
Cobertura: Bogotá y municipios aledaños
La parte virtual llega a cualquier propietario, esté donde esté. Y para el montaje presencial de las asambleas híbridas operamos en toda Bogotá —de Suba a Usme, de Fontibón a Usaquén— y en los municipios de la sabana:
Bogotá
Todas las localidades
Chía y Cajicá
Sabana norte
Soacha
Sabana sur
Zipaquirá y La Calera
Alrededores
Funza, Madrid y Cota
Sabana occidente
¿Cuánto cuesta una asamblea virtual o híbrida?
Depende de tu conjunto — y desconfía de quien te dé una tarifa cerrada sin preguntarte nada. Lo que define la cotización:
- Número de unidades (define el registro y el soporte que necesitas).
- Modalidad: virtual o híbrida (la híbrida suma el montaje presencial).
- Equipos para el salón (en híbrida): tamaño de pantalla LED, sonido y cámaras, según el espacio del conjunto.
Con esos datos te armamos una cotización el mismo día, clara y sin letra menuda. Una asamblea virtual bien operada no es un lujo de conjuntos grandes: es una inversión accesible para que tu asamblea salga bien a la primera, con buen quórum y todo en regla.
+150 asambleas virtuales e híbridas sin fallas nos respaldan
En asambleas virtuales e híbridas, esa cifra pesa: +150 realizadas en nuestra plataforma propia sin un solo contratiempo técnico. Es la tranquilidad de saber que, cuando llegue el momento de votar, la tecnología va a responder — y tú te llevas los aplausos.
Preguntas frecuentes sobre asambleas virtuales e híbridas
¿Es válida una asamblea virtual de propiedad horizontal?
Sí. La Ley 675 de 2001 permite las reuniones no presenciales (virtuales) y mixtas en sus artículos 42 y 44, siempre que pueda probarse de manera inequívoca cada decisión, que todos los participantes puedan deliberar, que la comunicación sea simultánea o sucesiva y que se cumpla el quórum del caso (artículo 45). Un detalle a tener en cuenta: las decisiones del artículo 46, que exigen mayoría del 70% de los coeficientes (como reformar el reglamento), no pueden tomarse en modalidad virtual; y en reuniones de segunda convocatoria sí pueden tomarse, pero solo si allí se alcanza ese 70% (parágrafo del artículo 46). En CLICK te ayudamos a estructurar el orden del día para que cada decisión se vote donde es válida.
¿La plataforma de CLICK usa Zoom?
Sí, y esa es una ventaja. Nuestra plataforma propia integra Zoom, la videollamada que casi todos ya conocen y que funciona en cualquier dispositivo, así que el propietario no tiene que aprender una app nueva. La diferencia frente a una videollamada de Zoom a secas es lo que le sumamos encima, en una sola pantalla: registro de asistencia y poderes, quórum en tiempo real por coeficiente, votación que suma por coeficiente y reporte trazable para el acta. Una videollamada normal sirve para verse y hablar, pero no cuenta votos ni calcula quórum; nuestra plataforma sí. Además, un operador técnico administra todo en vivo, así que la administradora solo dirige la reunión. Llevamos más de 150 asambleas virtuales e híbridas realizadas sin un solo contratiempo técnico.
¿Qué es una asamblea híbrida o mixta?
Es la que combina un grupo de propietarios reunidos en el salón del conjunto con otro grupo conectado en línea, todos deliberando y votando en la misma asamblea al mismo tiempo. Para la parte presencial montamos pantallas, sonido profesional y cámaras 4K que transmiten con calidad real; para la parte remota, cada propietario ingresa a la plataforma desde su casa. Suele ser la modalidad que más quórum logra, porque nadie queda por fuera por no poder asistir físicamente.
¿Cómo se cuenta el quórum y los votos en una asamblea virtual?
Cada propietario o apoderado queda asociado en el registro a su inmueble con su coeficiente de copropiedad. La plataforma suma por coeficiente —no por número de personas conectadas—, verifica en tiempo real el quórum del artículo 45 de la Ley 675 (deliberatorio con más del 50% de los coeficientes; decisorio con la mitad más uno de los coeficientes representados) y muestra en cada punto del orden del día la mayoría obtenida frente a la exigida, con reporte trazable para el acta.
¿Y si un propietario mayor o poco técnico no sabe conectarse?
Es una preocupación muy común y la tenemos resuelta. El acceso a la plataforma es simple, enviamos instrucciones claras antes de la asamblea y el día de la reunión hay soporte técnico en vivo para ayudar a quien lo necesite. Y si tu conjunto tiene muchos propietarios que prefieren lo presencial, la modalidad híbrida es ideal: quien quiere va al salón y quien no puede se conecta, sin que nadie quede por fuera.
¿Cuánto cuesta una asamblea virtual o híbrida?
Depende de tu conjunto: número de unidades, modalidad (virtual o híbrida) y los equipos que necesites para la parte presencial (pantallas, sonido, cámaras). Con esos datos te armamos una cotización clara el mismo día. No es un lujo de conjuntos grandes: es una inversión accesible para que tu asamblea salga bien a la primera. Escríbenos al 315 995 3357 con el número de unidades de tu conjunto y te cotizamos hoy.
Tu asamblea virtual, sin estrés y sin fallas
Cuéntanos la fecha (o la fecha tentativa) y el número de unidades de tu conjunto, y te enviamos la cotización de tu asamblea virtual o híbrida el mismo día. Tú diriges y te llevas los aplausos; nosotros ponemos la plataforma, el soporte en vivo y el acta que respalda cada decisión.
