Si administras un conjunto, ya viviste esta escena: votación a mano alzada, alguien pide reconteo, otro alega que "eso no da por coeficiente", y la asamblea que iba bien se enreda justo en el momento decisivo. Un sistema de votación electrónica para asambleas resuelve eso de raíz: cada voto queda registrado con el coeficiente de su inmueble, el resultado aparece proyectado en segundos y todo queda trazable para el acta. Decisiones claras, asambleas más cortas y todo bien soportado — y tú te llevas los aplausos.
Un sistema de votación electrónica para asambleas, montado de principio a fin
Cuando buscas un sistema de votación electrónica para asambleas normalmente no quieres unos aparatos sueltos: quieres que tu asamblea salga impecable, sin trasnochar contando votos. Por eso CLICK no te deja los clickers y ya. Montamos toda la operación: registro digital de asistencia y poderes, controles físicos SunVote, quórum en tiempo real, resultados por coeficiente proyectados en segundos y el acta el mismo día.
¿Y las asambleas virtuales e híbridas? Ahí está nuestra mayor diferencia: trabajamos con plataforma propia, desarrollada por nosotros —no una app genérica de terceros—. El resultado habla solo: +150 asambleas virtuales e híbridas realizadas sin un solo contratiempo técnico. Es la diferencia entre "conectémonos y crucemos los dedos" y una asamblea que fluye. Cuéntanos tu conjunto por WhatsApp y te armamos la propuesta.
Qué es la votación electrónica con clickers SunVote (y cómo funciona)
Nada de apps que "no cargan" ni votos por el chat de la videollamada. Usamos controles físicos de votación SunVote — los mismos clickers de audiencia que se usan en congresos y eventos corporativos —, conectados a una antena receptora propia. El día de tu asamblea funciona así:
Registro digital de asistencia y poderes
Al ingresar, cada propietario o apoderado se registra digitalmente y recibe su control, asignado al inmueble que representa con su coeficiente de copropiedad. Los poderes quedan registrados desde la entrada, no en una pila de papeles para descifrar después.
Quórum en tiempo real, proyectado en pantalla
El sistema va sumando coeficientes a medida que la gente se registra. Sabes con precisión cuándo alcanzas el quórum del artículo 45 de la Ley 675 — sin cuadernos, sin calculadora, sin "creo que ya estamos".
Todos votan a la vez; el resultado sale en segundos
En cada punto del orden del día, todos presionan su control al mismo tiempo. El sistema suma por coeficiente — no por manos alzadas — y proyecta el resultado en la pantalla LED: votos por opción, porcentaje alcanzado y si se logró la mayoría exigida. Una votación que antes tomaba 20 minutos de conteo, toma segundos.
Reporte trazable y acta el mismo día
Cada votación queda documentada: quórum verificado, resultado por coeficiente y mayoría obtenida frente a la exigida. Ese reporte alimenta el acta con el soporte de cada decisión, para que todo quede claro y bien documentado. Si quieres entender la tecnología a fondo, te lo explicamos en nuestra guía de controles de votación electrónica; y si lo que te interesa es la semana siguiente a la asamblea, mira cómo ese reporte se convierte en el acta el mismo día.
Asamblea presencial, virtual o mixta: ¿cuál le conviene a tu conjunto?
La votación electrónica funciona en las tres modalidades. La elección depende de tu asistencia histórica, del orden del día y de qué tan dispersos estén tus propietarios:
| Modalidad | Cuándo conviene | Ten en cuenta |
|---|---|---|
| Presencial | Buena asistencia histórica; deliberación cara a cara; ideal si el orden del día trae decisiones de mayoría calificada. | Siempre válida para las decisiones del art. 46 (70%), incluida la segunda convocatoria presencial si allí se alcanza ese 70%. |
| Virtual | Propietarios que viven fuera del conjunto o de la ciudad; conjuntos donde el quórum presencial es una lucha. | Las decisiones del art. 46 (reforma de reglamento y demás) NO pueden votarse aquí. |
| Mixta | Lo mejor de ambas: salón con clickers + propietarios conectados. Suele ser la que más quórum logra. | Requiere operación técnica seria: transmisión, registro y voto de los dos frentes a la vez. Admite las decisiones del art. 46 si el 70% de coeficientes está presente físicamente en el salón (conceptos Minvivienda 2022EE0017795 y 2024EE0008335, orientadores). |
¿Dudas de cuál elegir? Tenemos una guía completa sobre asambleas virtuales, presenciales o híbridas: cuál elegir, y si te decides por la virtual, revisa los requisitos, el quórum y las claves para que tu asamblea virtual salga bien — o cuéntanos tu caso por WhatsApp y te orientamos sin costo.
¿Es legal? Lo que dice la Ley 675 sobre votar electrónicamente
Sí, con reglas claras. En una asamblea presencial, el clicker es simplemente el medio para contar los votos con precisión: lo que exige la ley es que cada voto se compute como corresponda —por coeficiente en las decisiones económicas— y que las mayorías se verifiquen bien — exactamente lo que el sistema hace y documenta. Para las reuniones no presenciales (virtuales), la norma que las habilita es el art. 42 de la Ley 675 de 2001 (deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva, de conformidad con el quórum del caso) y el art. 44 es el que las condiciona (eficacia de lo decidido y acta). La modalidad mixta o híbrida no está regulada de forma expresa en la Ley 675 —la palabra "mixta" no aparece en la ley—: se apoya en esos mismos artículos y en los conceptos de Minvivienda 2024EE0040900 y 2024EE0008335, orientadores y no vinculantes (Ley 1755 de 2015, art. 28). En la práctica, esto es lo que hay que cumplir:
- Prueba inequívoca de las decisiones adoptadas (grabación y registro de cada votación).
- Que todos los participantes puedan deliberar, no solo mirar la transmisión.
- Comunicación simultánea o sucesiva entre los asistentes.
- El quórum del caso, verificado por coeficientes (art. 45).
Un detalle clave para que todo salga redondo
Las decisiones del artículo 46 — las que exigen mayoría calificada del 70% de los coeficientes, como reformar el reglamento, cambiar la destinación de bienes comunes o aprobar ciertas cuotas extraordinarias — se deben tomar de forma presencial: el parágrafo del art. 46 no las admite en reuniones no presenciales. En segunda convocatoria presencial sí se pueden tomar, siempre que en esa reunión se alcance el 70%. Es un dato que muchas administradoras agradecen conocer a tiempo: en CLICK revisamos tu orden del día contigo y te ayudamos a estructurar la asamblea para que cada decisión se vote donde es válida y todo quede en regla.
Ese es el valor de hacerlo bien: una asamblea con registro digital, votación por coeficiente y reporte trazable queda tan bien documentada que le da tranquilidad a todos — administradora, consejo y propietarios. Y si alguien tiene una duda, el soporte de cada decisión está ahí para responderla con transparencia (el derecho a impugnar existe, art. 49, y llegar con todo en orden es la mejor forma de estar tranquila).
Qué incluye el sistema de votación electrónica de CLICK
No te entregamos unos aparatos: llega un equipo que opera tu asamblea de principio a fin, con la producción audiovisual de un evento profesional. El servicio incluye:
- Registro digital de asistencia y poderes, con carga previa de la base de propietarios y coeficientes.
- Quórum en tiempo real proyectado en pantalla durante toda la asamblea.
- Alquiler de controles de votación SunVote + antena receptora propia: la votación presencial no depende del wifi del salón ni del celular de nadie. Conoce el detalle en controles de votación.
- Operador técnico dedicado que administra cada votación mientras tú diriges la reunión.
- Sonido profesional tipo line array: que el propietario de la última fila escuche igual que el de la primera.
- Pantallas LED de alta resolución para proyectar quórum, resultados y presentaciones.
- Cámaras 4K y transmisión para asambleas virtuales y mixtas con calidad real, no una videollamada pixelada.
- Reporte de cada votación y acta el mismo día, con el soporte trazable que respalda cada decisión.
¿Necesitas que además nos encarguemos de convocatoria, personal de apoyo y todo el montaje? Ese es nuestro servicio completo de logística de asambleas.
Cobertura: Bogotá y municipios aledaños
Operamos asambleas en toda Bogotá — de Suba a Usme, de Fontibón a Usaquén — y en los municipios de la sabana donde están creciendo los conjuntos residenciales:
Bogotá
Todas las localidades
Chía y Cajicá
Sabana norte
Soacha
Sabana sur
Zipaquirá y La Calera
Alrededores
Funza, Madrid y Cota
Sabana occidente
Si tu conjunto está en otro municipio cercano, pregúntanos: con 1.800 controles y varios equipos de trabajo, es probable que podamos llegar.
¿Cuánto cuesta la votación electrónica para una asamblea?
Depende de tu conjunto — y desconfía de quien te dé una tarifa cerrada sin preguntarte nada. Lo que define la cotización:
- Número de unidades (define el alquiler de controles de votación y el personal de registro que necesitas).
- Modalidad: presencial, virtual o mixta (la mixta suma transmisión y moderación digital).
- Equipos: tamaño de pantalla LED, sonido, cámaras, según el salón o carpa del conjunto.
Con esos tres datos te armamos una cotización el mismo día, clara y sin letra menuda. La votación electrónica no es un lujo de conjuntos grandes: es una inversión accesible que asegura que tu asamblea salga bien a la primera, ágil y con todo en regla.
Más de 500 asambleas nos respaldan
Y en asambleas virtuales e híbridas, esa cifra pesa: +150 asambleas realizadas en nuestra plataforma propia sin un solo contratiempo técnico. Mientras la mayoría depende de apps de terceros, CLICK opera con tecnología desarrollada en casa — por eso podemos garantizar que la reunión fluye. No nos creas solo a nosotros: créeles a las administradoras y consejos que ya hicieron su asamblea con CLICK. Lee las reseñas en Google y mira lo que cuentan de sus asambleas — desde conjuntos de 40 unidades hasta copropiedades de más de mil.
Preguntas frecuentes sobre votación electrónica
¿La votación electrónica es legal en asambleas de propiedad horizontal?
Sí. En una asamblea presencial, los clickers son simplemente el medio para contar los votos con precisión por coeficiente, con registro trazable de cada decisión. Para la reunión no presencial, el art. 42 de la Ley 675 es el que la habilita (deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva, con el quórum del caso) y el art. 44 el que la condiciona: las decisiones son ineficaces cuando alguno de los participantes no interviene, y el acta la suscribe el representante legal y se comunica dentro de los 10 días siguientes. La modalidad mixta no está regulada expresamente en la Ley 675: se apoya en esos artículos y en los conceptos de Minvivienda 2024EE0040900 y 2024EE0008335, orientadores y no vinculantes. Ojo con el parágrafo del artículo 46: las decisiones que exigen el 70% no pueden tomarse en modalidad no presencial, y en segunda convocatoria presencial sí se pueden tomar, siempre que en esa reunión se alcance ese 70%.
¿La votación con clickers necesita internet?
No. Los controles SunVote se comunican con una antena receptora propia por radiofrecuencia: la votación presencial no depende del wifi del salón ni del celular ni del plan de datos de ningún propietario. En asambleas virtuales o mixtas, los asistentes remotos sí se conectan por internet y nuestro operador técnico administra la plataforma y el registro de sus votos.
¿Cómo se cuentan los coeficientes de copropiedad?
Cada control se asigna en el registro a un inmueble (o a un poder) con su coeficiente de copropiedad. El sistema suma por coeficiente — no por número de manos alzadas —, verifica el quórum del artículo 45 de la Ley 675 (deliberatorio con más del 50% de los coeficientes; decisorio con la mitad más uno de los coeficientes representados) y muestra en pantalla la mayoría obtenida frente a la exigida en cada punto.
¿Sirve para asambleas virtuales o mixtas?
Sí. Operamos asambleas presenciales, virtuales y mixtas. La no presencial la habilita el art. 42 y la condiciona el art. 44; la mixta no está regulada expresamente en la Ley 675 y se apoya en esos artículos y en los conceptos de Minvivienda 2024EE0040900 y 2024EE0008335 (orientadores, no vinculantes). En ambas dejamos lo que la norma pide como evidencia: prueba inequívoca de las decisiones, deliberación de todos los participantes y comunicación simultánea o sucesiva. Importante: si el orden del día incluye decisiones del artículo 46 (por ejemplo, reforma del reglamento, que exige el 70% de los coeficientes), esas no se votan en modalidad no presencial; en segunda convocatoria presencial sí, pero solo si allí se alcanza el 70% (parágrafo del artículo 46) — te ayudamos a estructurar la asamblea para que cada decisión se vote donde es válida.
¿Cuántos controles de votación necesito?
Uno por cada inmueble representado, sea por su propietario o por apoderado. En la cotización lo calculamos con el número de unidades del conjunto y la asistencia esperada. Contamos con 1.800 controles propios, así que cubrimos desde conjuntos pequeños hasta copropiedades grandes, e incluso varias asambleas el mismo día.
¿Con cuánto tiempo debo reservar la fecha?
Lo ideal es reservar antes de enviar la convocatoria, porque la asamblea ordinaria se convoca con al menos 15 días calendario de antelación (artículo 39 de la Ley 675) y la fecha queda fijada desde ese momento. En temporada de ordinarias (enero a marzo) las fechas más pedidas se agotan rápido. Para extraordinarias, escríbenos apenas tengas la fecha tentativa; atendemos solicitudes con poco tiempo según disponibilidad.
Tu próxima asamblea, contada en segundos
Cuéntanos la fecha (o la fecha tentativa) y el número de unidades de tu conjunto, y te enviamos la cotización de votación electrónica el mismo día. Tú diriges y te llevas los aplausos; nosotros ponemos los clickers, las pantallas, el sonido y el acta que respalda cada decisión.
También te puede servir
Todo lo que necesita tu copropiedad, en un solo proveedor.
¿Lo hablamos? WhatsApp 315 995 3357 · comercial@asambleas.click
