¿Cuánto cuesta la votación electrónica para una asamblea en Bogotá?

¿Cuánto cuesta la votación electrónica para tu asamblea? Desde COP 8.000 por unidad privada, asista o no el propietario. La asamblea completa —controles, registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, personal técnico y reportes— cuesta desde COP 900.000 para hasta 99 unidades y desde COP 4.500.000 para 500 o más, IVA incluido donde aplica.

Son los mismos valores de la página de precios para asambleas, actualizada el 27 de septiembre de 2026 y revisada de nuevo el 23 de octubre. Abajo tienes la tabla completa por tamaño de copropiedad, qué trae el cobro por unidad, qué cambia el número final y dónde queda frente a lo que publica el mercado. Si ya tienes el presupuesto 2027 abierto, con esto puedes llenar el renglón hoy mismo.

1. Precios por tamaño de copropiedad

El número de unidades privadas es lo que más pesa en la cuenta, así que la tabla va por tramos. Cada valor es el punto de partida de la asamblea completa, con la votación electrónica incluida:

Valores totales de la asamblea, con IVA incluido donde aplica, para Bogotá y la Sabana de Cundinamarca. Salen de las ofertas que las copropiedades nos aceptaron en 2026: son precios que se pagaron, no una tarifa de catálogo. La mayoría de asambleas de cada tamaño queda por encima del «desde» porque suma sonido, acta o pantallas. Fuente: asambleas.click/precios.

2. La votación electrónica, por unidad privada: desde COP 8.000

La votación se cobra por unidad privada de la copropiedad, asista o no el propietario, desde COP 8.000. Incluye los controles, la antena y el reporte de cada votación por coeficiente. La cuenta se hace sobre el total de unidades del conjunto y no sobre los asistentes, porque los controles se configuran con el coeficiente de cada inmueble antes de la reunión.

Dos ejemplos para aterrizarlo. En un conjunto de 120 apartamentos, la votación arranca en 120 × COP 8.000 = COP 960.000. En uno de 240, arranca en 240 × COP 8.000 = COP 1.920.000, y la asamblea completa de ese tamaño (tramo de 200 a 299) parte de COP 2.600.000, con la votación incluida. Si quieres saber cuántos equipos implica tu caso, lo explicamos en la guía de cuántos controles necesita un conjunto de tu tamaño.

¿Y los controles de votación, los famosos clickers, van aparte? No: el valor por unidad ya los trae. Cada control llega configurado con el coeficiente de su inmueble, así que el día de la asamblea tus propietarios solo oprimen un botón y tú ves el resultado por coeficiente en segundos. Así funciona el sistema de votación electrónica para asambleas con controles físicos, de punta a punta.

Y estas son las condiciones de nuestras cotizaciones, para que no haya letra menuda:

• El servicio cubre hasta cinco horas de asamblea. Cada hora adicional, o fracción, cuesta COP 300.000 + IVA.
• La fecha se reserva con un anticipo del 70 %.
• La copropiedad envía, con cinco días de antelación, el listado de propietarios con sus coeficientes y la convocatoria.
• La copropiedad dispone de los puntos eléctricos del salón.
• Un control perdido o dañado se cobra a COP 380.000 + IVA.

3. Qué mueve el precio dentro de cada tramo

La tabla te da el piso. Estas son las variables que deciden cuánto por encima queda tu cotización:

Dos de esos factores merecen una línea más. Los coeficientes no suben el precio: configurar cada control con el coeficiente de su inmueble va incluido, y solo necesitas enviar el listado de propietarios con sus coeficientes cinco días antes. Lo que sí pesa es el número de unidades, porque define cuántos controles de votación se configuran, y con ellos se cuenta bien el quórum (más de la mitad de los coeficientes, art. 45 de la Ley 675) y las mayorías. Cómo funcionan por dentro, en esta guía de controles de votación electrónica.

La modalidad también cambia el precio y el plan. La reunión no presencial la habilita el art. 42 de la Ley 675 y la condiciona el art. 44; la mixta no está regulada expresamente en la ley y se apoya en esos artículos y en los conceptos de Minvivienda 2024EE0040900 y 2024EE0008335, orientadores y no vinculantes. Las decisiones que exigen mayoría calificada del 70% —reforma del reglamento, cambios que afecten la destinación de los bienes comunes, expensas extraordinarias que durante la vigencia presupuestal superen cuatro veces el valor de las expensas necesarias mensuales, entre otras— no pueden tomarse en reuniones no presenciales (parágrafo del art. 46). Si tu orden del día trae alguna, la planeamos presencial desde la cotización. Para la parte virtual, mira cómo funciona la plataforma para asambleas virtuales e híbridas, con Zoom integrado y más de 150 asambleas realizadas sin fallas técnicas; para los equipos de sala, la guía de alquiler de pantallas LED en Bogotá.

Sobre el acta: el art. 47 de la Ley 675 pide que en ella consten el nombre y la calidad de los asistentes, su unidad privada, su coeficiente y los votos emitidos en cada caso. Eso es justo lo que traen los reportes por unidad que recibes al cierre, junto con la asistencia y el audio. Si además quieres el borrador redactado, ese es el servicio de transcripción del acta de la asamblea: lo eligen 7 de cada 10 clientes para salir con el acta el mismo día en vez de redactarla a medianoche.

4. El rango del mercado, como contexto

Para que tengas con qué comparar: las páginas públicas de proveedores del sector publicaban en septiembre de 2026 precios desde unos COP 800.000 para la votación remota sola y desde cerca de COP 5.000.000 para una reunión mixta completa. Es un rango de orden de magnitud, no una tarifa: cada propuesta incluye cosas distintas.

La tabla de arriba cae dentro de ese rango. Lo que conviene mirar es lo que viene adentro: controles físicos con antena propia, personal en sitio toda la reunión y reportes por unidad el mismo día. Esa es la comparación que le sirve a tu consejo, y la siguiente tabla te ayuda a hacerla.

5. Qué comparar además del número final

Dos cotizaciones con el mismo valor pueden traer cosas muy distintas. Esta tabla te ayuda a poner las propuestas lado a lado con los mismos criterios, que es justo lo que tu consejo va a preguntar:

6. Cómo ahorrar sin recortar lo importante

Sí hay formas legítimas de que la cuenta baje. Estas son las que más funcionan:

Reserva con anticipación

La asamblea ordinaria se reúne en la fecha que fije el reglamento o, si este no dice nada, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento del periodo presupuestal (art. 39): si tu periodo cierra el 31 de diciembre, cae entre enero y marzo, y casi todas se hacen un sábado o un domingo. Por eso los fines de semana de febrero y marzo de 2027 son los primeros que se llenan. Recuerda que la convocatoria sale con una antelación no inferior a 15 días calendario; para cuadrar tus tiempos usa la calculadora de plazos de convocatoria. Y si estás metiendo la votación en el presupuesto, te contamos con qué mayoría se aprueba ese rubro (spoiler: la ordinaria).

Evalúa entre semana, virtual o mixta

Si tu asamblea puede ser entre semana o virtual, hay más fechas disponibles. En la virtual no hay montaje de sonido ni puntos de registro en el salón. Solo ten presente el límite legal: los temas del art. 46 (70%) exigen presencialidad.

Un solo paquete en vez de contratar por partes

Sonido por un lado, votación por otro y registro por otro multiplica transportes, montajes y responsables. Un solo paquete de logística integral para tu asamblea es un solo montaje, un solo responsable y una sola cotización.

7. La cotización: los 5 datos que necesitamos

La tabla te da el punto de partida; la cotización exacta te la enviamos el mismo día con estos 5 datos:

• Número de unidades del conjunto o edificio (apartamentos, casas, locales).
• Fecha tentativa de la asamblea (si aún no la tienes, dinos el mes).
• Modalidad que buscas: presencial, virtual o híbrida.
• Lugar y municipio: salón comunal, auditorio externo, Bogotá o alrededores.
• Temas principales del orden del día, para avisarte si alguno exige el 70% de los coeficientes (art. 46) y planear la votación como corresponde.

8. Preguntas frecuentes