Qué recibes exactamente
Un borrador del acta en un documento editable, para corregir sin volver a escribir nada, con esta estructura:
- Encabezado: tipo de reunión (ordinaria o extraordinaria), fecha, lugar y forma de la convocatoria.
- Verificación del quórum: el porcentaje de coeficientes presentes y representados, según el audio o el listado de asistencia que nos compartas.
- Orden del día tal como se aprobó.
- Desarrollo y decisiones: las intervenciones relevantes y lo que se decidió en cada punto.
- Resultados de votación por coeficiente: a favor, en contra y abstenciones. Si votaron con nuestros controles de votación electrónica, el reporte por coeficiente ya llega listo para el acta.
- Constancias: las que pidieron los asistentes, con la unidad de quien las solicita.
- Cierre: hora de terminación y espacio para las firmas.
- Anexo: asistentes con su unidad y coeficiente, si nos compartes el listado.
Así se ve un fragmento del borrador
Copropiedad y cifras inventadas para ilustrar el formato. No corresponde a ningún cliente.
Conjunto Residencial Los Almendros — Acta de Asamblea General Ordinaria
3. Verificación del quórum. Siendo las 9:12 a. m., la administración informa que se encuentran presentes y representados propietarios que suman el 58,40 % de los coeficientes de copropiedad. Con quórum para deliberar y decidir, se instala la reunión.
6. Aprobación del presupuesto 2027. Puesto a consideración el presupuesto presentado por el consejo de administración, se obtiene el siguiente resultado: a favor, 49,10 % de los coeficientes; en contra, 6,20 %; abstenciones, 3,10 %. Se aprueba con la mayoría de los coeficientes representados en la sesión.
Constancia. El propietario del apartamento 402, torre 2, pide que el consejo revise el contrato de vigilancia.
Lo que sigue siendo del presidente y el secretario
El artículo 47 de la Ley 675 dice que las decisiones de la asamblea "se harán constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse si es ordinaria o extraordinaria, además la forma de la convocatoria, orden del día, nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y su respectivo coeficiente, y los votos emitidos en cada caso".
El borrador es nuestro trabajo; el acta es de ustedes. El presidente y el secretario dan fe de lo que ocurrió, ajustan lo necesario y firman. Si tu reglamento contempla comisión verificadora, sigue con su función, ahora sobre un borrador ordenado.
El administrador debe poner copia completa del acta a disposición de los propietarios en un lapso no superior a 20 días hábiles desde la reunión (art. 47). Tener el borrador el mismo día te deja ese plazo libre para revisar con calma.
Cómo enviarnos el audio
- Graba la reunión completa. Sirve un celular cerca de quien modera. Ayuda que cada persona diga su torre y apartamento antes de hablar.
- Súbelo en el formulario de arriba y anota el número de solicitud que te aparece.
- Si tienes el listado de asistencia con coeficientes o el reporte de votación, envíalo por WhatsApp al 315 995 3357 o a comercial@asambleas.click con ese número de solicitud.
- Revisa tu correo: el borrador llega ese mismo día. ¿Archivo muy pesado? Escríbenos y te indicamos cómo enviarlo.
¿Quieres ver el proceso en detalle? Lo explicamos paso a paso en cómo funciona el acta de asamblea con transcripción ejecutiva por IA.
Si prefieres que operemos toda la asamblea
El acta puede cerrar una asamblea que operamos de principio a fin. En 2026, 7 de cada 10 clientes que operan su asamblea con nosotros suman la transcripción ejecutiva del acta a la votación electrónica; llevamos más de 1.000 asambleas, con equipo desde 2019. Conoce la logística de asambleas completa o revisa los precios de referencia por tamaño de copropiedad.
Preguntas frecuentes sobre el acta de asamblea
¿Cuánto tarda el borrador del acta?
El mismo día en que nos envías el audio, en el correo que registraste. Si la reunión termina muy tarde en la noche, escríbenos por WhatsApp y acordamos la hora de entrega.
¿Quién firma el acta?
El presidente y el secretario de la asamblea (artículo 47 de la Ley 675). Nosotros entregamos el borrador; ellos lo revisan y lo firman.
¿Usan inteligencia artificial para redactar el acta?
Sí, para la transcripción. Después una persona de nuestro equipo revisa el texto y lo organiza en la estructura del acta. La IA no estuvo en tu reunión: por eso revisamos nosotros y firman ustedes.
¿Cuánto cuesta el acta?
Depende del tipo de reunión y de su duración; por WhatsApp te damos el valor antes de que subas el audio. Si operamos tu asamblea, puede ir incluida en la logística: precios de referencia en asambleas.click/precios.