El acta de asamblea con IA funciona así: grabas el audio de la reunión (asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad), lo subes a la plataforma y el mismo día recibes una transcripción ejecutiva con las decisiones, gráficas de cada votación y las intervenciones relevantes. La firman igual el presidente y el secretario (artículo 47 de la Ley 675).
Es el diferenciador que más repiten los administradores que ya lo probaron, y por eso dedicamos esta guía completa: qué recibes exactamente, cómo es el proceso paso a paso, y —lo más importante para que confíes en la herramienta— qué sigue siendo, por ley, tarea del presidente y del secretario. Si quieres el detalle de cómo un reporte de votación se convierte en acta, lo ampliamos en del reporte de votación al acta el mismo día.
Qué recibes con la transcripción ejecutiva
Cuando la asamblea la operamos con votación electrónica, al cerrar la reunión ya tienes calculados la asistencia (unidad y coeficiente de cada propietario o apoderado) y el resultado de cada votación, por coeficiente y por unidad. Eso es el reporte de votación, y existe con o sin transcripción.
La transcripción ejecutiva con IA es un paso más: tomamos el audio completo de la asamblea y entregamos un documento en formato de acta con las gráficas de cada votación ya insertadas y un resumen de las intervenciones relevantes —propuestas, objeciones, aclaraciones— en el punto del orden del día donde ocurrieron. No es la grabación transcrita palabra por palabra: nadie lee tres horas de "eh" y "entonces"; es el borrador ejecutivo que el presidente y el secretario revisan, ajustan si hace falta, y firman.
Asistencia
Unidad y coeficiente de cada asistente o apoderado
Votaciones
Por coeficiente y por unidad, punto por punto
Audio
Grabación completa de la reunión, anexa al acta
Transcripción ejecutiva
Gráficas por votación + intervenciones relevantes
Cómo funciona, paso a paso
1. Durante la asamblea. Con controles de votación, el sistema ya va calculando quórum y resultados por coeficiente en tiempo real; el audio se graba desde que se instala la reunión. Si organizamos la logística completa de tu asamblea, esto queda incluido sin que tengas que operar nada.
2. Al terminar. Subes el audio en asambleas.click/actas (aceptamos MP3, WAV, M4A, OGG, WMA y AAC), o lo hace directamente el equipo de CLICK si contrataste la logística de la asamblea.
3. El mismo día. La IA transcribe el audio y arma el borrador: decisiones tomadas, gráfica de cada votación con el resultado por coeficiente, y las intervenciones relevantes de cada punto.
4. Revisión y firma. El presidente y el secretario reciben el borrador, lo cotejan con lo que ocurrió, ajustan lo que consideren y firman. Esa firma es la que le da validez al acta —ninguna herramienta la reemplaza.
Qué sí resuelve la IA
El artículo 47 de la Ley 675 dice que las decisiones de la asamblea "se harán constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse si es ordinaria o extraordinaria, además la forma de la convocatoria, orden del día, nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y su respectivo coeficiente, y los votos emitidos en cada caso". Es una lista larga, y armarla a mano —repasando notas y grabaciones sueltas— es lo que convierte redactar un acta en una noche entera de trabajo.
| Tarea del art. 47 | Sin apoyo de IA | Con transcripción ejecutiva |
|---|---|---|
| Asistentes, unidad y coeficiente | Se cruza a mano con la lista de registro | Ya viene del reporte de votación |
| Votos emitidos en cada caso | Se recalcula punto por punto | Gráfica lista por cada votación |
| Intervenciones relevantes | Se reconstruyen de memoria o de audio suelto | Resumidas por punto del orden del día |
| Tiempo hasta el primer borrador | Días, a veces semanas | El mismo día |
| Firma y validez legal | Presidente y secretario | Presidente y secretario (no cambia) |
Qué NO reemplaza (y por qué es bueno que así sea)
Que el borrador salga el mismo día no cambia quién responde por el acta. Tres cosas siguen exactamente donde la ley las puso, y eso es lo que le da al documento su validez:
Las firmas de presidente y secretario
El artículo 47 es claro: el acta la firman el presidente y el secretario de la asamblea. La IA entrega el borrador; ellos dan fe de que corresponde a lo que realmente ocurrió, ajustan lo que haga falta y firman. Esa revisión es la que convierte un documento en acta.
La comisión verificadora, si tu reglamento la contempla
Muchos reglamentos de propiedad horizontal nombran una comisión verificadora de la redacción del acta. Es una buena costumbre del reglamento, no una exigencia de la Ley 675: la ley solo pide la firma del presidente y el secretario (art. 47). Si tu conjunto la tiene, la transcripción ejecutiva le ahorra la parte más pesada —ya no empieza de una hoja en blanco— y esa comisión sigue cumpliendo su función de revisar.
Los plazos legales
El administrador debe poner copia completa del acta a disposición de los propietarios en un lapso no superior a 20 días hábiles desde la reunión (art. 47). Recibir el borrador el mismo día no es una obligación que la ley exija: es margen de sobra para que la revisión se haga con calma, antes de que ese plazo empiece a apretar.
Cómo pedirla y qué cuesta
Puedes pedir la transcripción ejecutiva de dos formas: como parte de la logística completa de tu asamblea, o enviando directamente el audio en asambleas.click/actas aunque hayas organizado la reunión con otro proveedor.
En 2026, 7 de cada 10 clientes que operan su asamblea con nosotros suman la transcripción ejecutiva a la votación electrónica. Los precios de referencia de la logística completa, por tamaño de copropiedad, están publicados en asambleas.click/precios; el valor exacto de la transcripción depende de la duración de la reunión, así que te lo confirmamos por WhatsApp antes de que decidas.
Cómo lo hacemos en CLICK
Operamos asambleas desde 2019 y llevamos más de 1.000 realizadas, con capacidad para 3.600 dispositivos de votación y hasta 24 eventos el mismo día. Al cierre de cada asamblea con votación electrónica entregamos el listado de asistencia, los resultados globales y por unidad, y el audio completo; sobre esa base armamos la transcripción ejecutiva cuando el cliente la pide.
Preguntas frecuentes
¿La transcripción con IA reemplaza al secretario de la asamblea?
No. La IA prepara el borrador a partir del audio y del reporte de votación; el presidente y el secretario lo revisan, lo ajustan si hace falta y lo firman (art. 47 de la Ley 675). La responsabilidad y la validez del acta siguen siendo de ellos.
¿Quién firma el acta cuando se hizo con transcripción ejecutiva?
Las mismas personas de siempre: el presidente y el secretario de la asamblea, según el artículo 47 de la Ley 675. Ninguna herramienta de IA firma ni reemplaza esa firma.
¿Qué pasa con la comisión verificadora del acta?
Sigue existiendo si tu reglamento la contempla. Es una buena práctica del reglamento de propiedad horizontal, no una exigencia de la Ley 675 —la ley solo exige la firma de presidente y secretario (art. 47). La transcripción ejecutiva le entrega a esa comisión un borrador ya ordenado en vez de una hoja en blanco.
¿En cuánto tiempo llega el acta con IA?
El borrador ejecutivo llega el mismo día de la asamblea. El tope que fija la ley para poner el acta a disposición de los propietarios es de 20 días hábiles (art. 47); recibirla el mismo día es margen adicional, no una obligación distinta.
¿Cómo pido la transcripción ejecutiva?
Subiendo el audio de tu asamblea o consejo en asambleas.click/actas, o pidiéndola incluida cuando contratas la logística completa de la asamblea con CLICK.
¿Cuánto cuesta la transcripción ejecutiva del acta?
Depende de la duración de la reunión. Los precios de referencia de la logística completa por tamaño de copropiedad están en asambleas.click/precios; para la transcripción sola te confirmamos el valor por WhatsApp antes de que decidas.
¿Quieres tu acta lista el mismo día?
Sube el audio de tu asamblea en asambleas.click/actas o pídela incluida en la logística completa. 7 de cada 10 clientes ya suman la transcripción ejecutiva a su asamblea. Precios de referencia en asambleas.click/precios.
Conclusión
El acta de asamblea con IA no cambia quién responde por ella: cambia cuánto tarda en existir el primer borrador. Lo que antes era una noche entera reconstruyendo notas y grabaciones sueltas, hoy es un documento ejecutivo —con gráficas de cada votación y las intervenciones relevantes— listo el mismo día de la reunión.
Lo que no cambia de manos: la firma del presidente y el secretario, la comisión verificadora si tu reglamento la contempla, y el tope legal de 20 días hábiles para poner el acta a disposición de los propietarios (art. 47 de la Ley 675). La IA entrega el borrador; la validez del acta sigue siendo de ustedes.
¿Quieres tu acta lista el mismo día? Sube el audio de tu próxima asamblea en asambleas.click/actas o pídela incluida en la logística completa: WhatsApp 315 995 3357 o comercial@asambleas.click.