Proposiciones para votar en la asamblea de copropietarios: 12 modelos listos para copiar, con la mayoría que aplica a cada una

Una asamblea se traba menos por lo que se decide que por cómo está escrita la pregunta. «¿Aprueban el presupuesto y la cuota extraordinaria?» son dos decisiones con dos mayorías distintas metidas en un solo «sí», y nadie sabe qué aprobó. Las proposiciones para votar en la asamblea de copropietarios se redactan antes, una por decisión, con la cifra, la vigencia y la mayoría que aplica. Este post trae la forma de hacerlo y doce modelos listos para copiar.

Lo escribimos pensando en la administradora que arma el orden del día y en el presidente que lo va a leer en voz alta. Cada modelo trae el texto exacto de la proposición como debe verse en pantalla, las opciones de respuesta y la mayoría que le corresponde según la Ley 675 de 2001, con el artículo al lado. Y sirve igual con votación a mano alzada, con papeleta o con un sistema de votación electrónica para asambleas: en el tercer caso, lo que escribas aquí es exactamente lo que el sistema proyecta.

1. Qué es una proposición y qué se vota en la asamblea de copropietarios

Una proposición es la pregunta exacta que se somete a votación en un punto del orden del día. No es el punto («4. Presupuesto 2027») ni la exposición de la administradora: es la frase que se lee antes de abrir, que aparece en la pantalla y que el acta transcribe con su resultado. Si la proposición está bien escrita, el acta se escribe sola; si está mal escrita, la discusión empieza después de votar, que es el peor momento.

Qué se vota lo dice la Ley 675. El artículo 38 le asigna a la asamblea, entre otras funciones, aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual, aprobar las cuotas para atender las expensas ordinarias y extraordinarias, elegir y remover al consejo de administración y, cuando exista, al revisor fiscal, aprobar las reformas al reglamento, decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales y autorizar a la administradora erogaciones con cargo al fondo de imprevistos. El artículo 39 concreta la ordinaria: se reúne para «examinar la situación general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año». Cada uno de esos temas se convierte en una o varias proposiciones.

Y cada voto pesa lo que pesa el inmueble: «el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado» (artículo 37). Por eso todas las mayorías de este post se leen en coeficientes, nunca en personas; cómo se suma eso en la práctica, con un ejemplo de 84 unidades, está en cómo se cuentan los votos por coeficiente en una asamblea. Hay un matiz para conjuntos de vivienda en los puntos que no tienen contenido económico; lo explicamos, con su fuente, en ese mismo artículo.

2. Cinco reglas para redactar una proposición que se entienda a la primera

Las cinco caben en una hoja y resuelven el 90 % de los enredos que hemos visto en salones de conjunto. Aplícalas a cada modelo del punto 3 cuando lo adaptes.

1. Una sola decisión por proposición. Si la frase tiene una «y», casi seguro son dos votaciones. El presupuesto es una; la cuota extraordinaria, otra; el escenario A o B del presupuesto, otra más, antes de las dos. Cuando dos decisiones exigen mayorías distintas, juntarlas no es solo confuso: deja sin saber si la de mayoría calificada alcanzó su 70 %.
2. En positivo y cerrada. «¿Aprueba la asamblea…?», nunca «¿quién está en contra de que no se apruebe…?». Una proposición en negativo hace que el «sí» signifique «no», y ese es el tipo de resultado que alguien va a leer distinto en el acta.
3. Con cifra, fecha y vigencia. Monto total, cómo se distribuye (por coeficiente), desde cuándo rige, en cuántas cuotas. «Aprobar una cuota extraordinaria» no es votable; «una cuota extraordinaria de 48 millones de pesos, por coeficiente, en tres cuotas desde noviembre de 2026, para cambiar la motobomba» sí.
4. Con la opción de abstención escrita, y dicho en voz alta que no es neutra. El artículo 45 calcula la mayoría sobre los coeficientes «representados en la respectiva sesión»: quien se abstiene está representado, así que su coeficiente queda en la base y no suma al «sí». Es mejor que lo sepan antes de marcar que después.
5. Leerla en voz alta antes de abrir la votación, con la mayoría que aplica. «Este punto se decide con la mitad más uno de los coeficientes representados; hay 63,4 % representado; la proposición dice…». Después se abre. La frase completa, en primera persona, está en el guion del moderador para asamblea virtual, y sirve igual en el salón.

3. Los doce modelos de proposición, para copiar

Están en el orden en que suelen aparecer en una asamblea ordinaria; para una extraordinaria tomas solo los que traiga tu aviso. Cada uno tiene el título corto, la proposición tal como se lee y se proyecta, las opciones y la mayoría que aplica con su artículo. Los corchetes son lo que cambias; lo demás se puede leer tal cual. Si el punto es una elección con varios candidatos, la opción es una lista y no un sí o no: el modelo 7 trae las dos formas, y el modelo 2 (la mesa) tiene su guion para elegir presidente y secretario con controles.

Un detalle que ahorra tiempo el día de la reunión: guarda esta lista en el mismo archivo del orden del día y numera cada proposición con el punto al que pertenece. Así la secretaria, el presidente y quien opera la votación trabajan sobre el mismo texto, y el resultado de cada una entra al acta con su número. Cómo se reparte todo eso hora por hora, con la mayoría escrita al lado de cada punto, está en el cronograma del día de la asamblea.

4. Tabla resumen: cada proposición, la mayoría que aplica y por qué

Esta es la tabla para tener impresa al lado del orden del día. La columna «por qué» es la que responde cuando alguien pregunta desde la silla «¿y eso no era con el setenta por ciento?».

5. Cuándo una proposición pasa al 70 % (y cuándo no)

La regla general es la del artículo 45: la asamblea sesiona con más de la mitad de los coeficientes y decide «con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión». El 70 % es la excepción, y el artículo 46 la lista en diez numerales: cambios en la destinación de bienes comunes, cuotas extraordinarias cuyo acumulado del año supere cuatro veces las expensas necesarias mensuales, expensas distintas de las necesarias, asignación de un bien común al uso exclusivo de un privado, reforma del reglamento, desafectación, reconstrucción, cambio de destinación de bienes privados, compra de inmuebles y liquidación. Lo que no esté ahí va por mayoría ordinaria, salvo que tu reglamento pida una mayoría mayor para ese punto; y el mismo artículo 45 le pone tope: para ninguna decisión, salvo la extinción de la propiedad horizontal, se puede exigir más del 70 %.

Dos consecuencias prácticas para tus proposiciones. La primera: la mayoría del 70 % se calcula sobre los coeficientes que integran el conjunto, no sobre los presentes, así que con 60 % representado en el salón la proposición 10 no puede pasar aunque todos voten «sí». Conviene hacer esa cuenta antes de convocar y, si el orden del día trae un punto del 70 %, ponerlo de primero, con el salón lleno. La segunda: el parágrafo del artículo 46 dice que esas decisiones «no podrán tomarse en reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley». Es decir, en una asamblea 100 % virtual no se votan; en segunda convocatoria presencial sí, si allí se reúne el 70 %. Los casos con ejemplo están en qué se decide en segunda convocatoria.

6. Cómo se ve la proposición en pantalla con votación electrónica

Aquí está el motivo por el que insistimos en redactarlas antes. Con votación electrónica para asambleas en Bogotá, la lista de proposiciones se carga en el sistema y, cuando el presidente abre un punto, la pantalla LED muestra la proposición tal como la escribiste, con sus opciones numeradas: 1, Sí; 2, No; 3, Abstención, o la lista de candidatos si es una elección. Cada control vota una vez por proposición, con el coeficiente del inmueble al que se asignó en el registro. Al cerrar, el resultado sale en segundos, sumado por coeficiente, con la mayoría exigida frente a la obtenida, y queda en el reporte de esa votación. Si el punto es una elección y va en secreto, la pantalla muestra únicamente el resultado por opción; lo que se lee antes de abrir y lo que queda en el acta está en el protocolo de votación secreta para la elección del consejo.

Ese reporte es el que alimenta el acta: coeficiente presente al abrir, a favor, en contra, en blanco, mayoría exigida y resultado, punto por punto. Cómo se convierte en el acta el mismo día lo mostramos en resultados de votación electrónica: del reporte al acta, y lo que le explicas al residente para que vote sin enredos está en cómo votar en la asamblea de copropietarios: instructivo. Si tu conjunto tiene un reglamento interno de asamblea que fija cómo se presentan y votan las mociones, el generador de reglamento interno de asamblea lo deja escrito para que las proposiciones sigan ese orden.

Lo que cambia para ti es simple: tú lees la proposición, nosotros la proyectamos y contamos. Llevamos más de 1.000 asambleas con controles de votación por coeficiente y reporte para el acta, y en cada una la proposición en pantalla es la que la administradora redactó, ni una palabra distinta.

7. Preguntas frecuentes