Puedes contratar la votación electrónica de tu asamblea con CLICK SOLUCIONES 360 S.A.S. (NIT 901904825-8), en Bogotá y la Sabana. Operamos el registro y los poderes, el quórum en vivo, la votación por acciones, por asociado o por delegado, y el reporte de cada votación para el acta, en asamblea presencial, virtual o mixta.
Esta página es para quien tiene que contratar el servicio: la gerente, el secretario general, el área jurídica o la junta de una cooperativa que necesita que el día de la asamblea todo cuadre. Si buscas primero la explicación completa de quórum, mayorías y convocatoria por figura, está en nuestra guía de votación electrónica para empresas, cooperativas y fondos.
Qué incluye el servicio
Es la misma operación que hacemos en asambleas de copropiedad, configurada para tu entidad. Tú llegas con los estatutos leídos y el libro de accionistas o la lista de asociados al día; nosotros ponemos lo demás.
Registro de asistencia y poderes
Cada accionista, asociado o delegado se registra al llegar, con su apoderado si los estatutos lo permiten. El registro se carga con tu libro de accionistas o con la lista de hábiles que apruebe la entidad.
Quórum en vivo
En acciones, en asociados o en delegados, según tu figura, y en pantalla durante toda la reunión. Si alguien se retira a mitad de la asamblea, se ve en el momento, no después de votar.
Controles físicos en el salón
Cada asistente vota con un control que no depende del internet del salón ni del celular de nadie. Votan todos a la vez y el resultado sale en pantalla.
Voto desde el celular para quien se conecta
En la asamblea virtual o mixta, quien participa a distancia vota en nuestra plataforma propia, que integra Zoom: desde el celular, la tableta o el computador, con el Zoom que ya conoce.
Reporte de cada votación y acta
Al cierre, el mismo día: asistencia, resultado de cada punto, votación por votante y el audio de la reunión. Si lo pides, el borrador del acta el mismo día.
Sonido, pantalla y personal en sitio
Micrófonos inalámbricos, sonido según el espacio, pantalla LED propia de hasta 12 m² y grabación en 4K. Personal técnico de CLICK de principio a fin.
¿Elección de junta directiva o de consejo por planchas? El sistema puede totalizar los votos de cada plancha como insumo para el escrutinio que fijen tus estatutos. El detalle de cada equipo está en logística de asambleas y en controles de votación.
Cómo contamos el voto según tu figura
Lo primero que configuramos no es el sonido: es la regla con la que se cuenta. Estas son las reglas de la ley cuando los estatutos no dicen otra cosa; si tus estatutos fijan otra, el sistema se configura con la tuya.
| Figura | Cómo pesa el voto | Lo que nos envías antes |
|---|---|---|
| Sociedad anónima (S.A.) | Por acciones. La asamblea delibera con un número plural de socios que represente por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas, salvo que los estatutos pacten un quórum inferior (art. 68, Ley 222 de 1995). | Libro de accionistas con el número de acciones de cada uno |
| S.A.S. | Por acciones. Salvo estipulación en contrario, delibera con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas (art. 22, Ley 1258 de 2008). | Libro de accionistas con el número de acciones de cada uno |
| Cooperativa | Un solo voto por asociado, salvo la excepción del art. 96; los asociados o delegados convocados no pueden delegar su representación (art. 33, Ley 79 de 1988). Si los estatutos lo prevén, asamblea de delegados, con un mínimo de 20 (art. 29). | Lista de asociados hábiles o de delegados |
| Fondo de empleados | Por asociado o por delegado, según sus estatutos. | Lista de asociados hábiles o de delegados, y las reglas de representación de los estatutos |
| Asociación o corporación | Según sus estatutos. | Lista de miembros con derecho a voto |
En la cooperativa, el registro va sin poderes
Como la Ley 79 de 1988 no permite que los asociados o delegados convocados deleguen su representación (art. 33), configuramos el registro para que cada control quede solo en manos de quien está en la lista.
Presencial, virtual o mixta
Las tres son posibles. La Ley 222 de 1995 reconoce la reunión de la asamblea de accionistas «cuando por cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva» (art. 19). El Decreto 398 de 2020 aplica esas reglas también a las reuniones mixtas, «las que permiten la presencia física y virtual de los socios», y faculta a «todas las personas jurídicas, sin excepción» para aplicarlas (art. 3), lo que incluye cooperativas y fondos de empleados.
Ese decreto le pide al representante legal dos cosas que la logística le puede dejar resueltas: dejar constancia en el acta de la continuidad del quórum durante toda la reunión y verificar la identidad de los participantes virtuales. Nuestra plataforma para asambleas virtuales e híbridas integra Zoom con el registro, el quórum y la votación en una sola pantalla, y puede registrar quién estuvo conectado y cuándo, como insumo para esa constancia.
Por qué puedes confiar en el resultado
- Trazabilidad del voto. Cada votación queda con su reporte: quién estaba, cómo votó cada votante y el resultado del punto, en acciones, asociados o delegados. Lo puedes revisar después, punto por punto.
- Registro de asistencia con firma y reporte verificable de cada votación: el soporte que necesitas para el acta que firman el presidente y el secretario.
- No depende del internet del salón. En la sala se vota con controles físicos: si la red del hotel o de la sede se cae, la votación sigue.
- Personal técnico en sitio de principio a fin, no un instructivo y un enlace.
- Datos que puedes verificar. CLICK SOLUCIONES 360 S.A.S., NIT 901904825-8, con precios publicados. Nuestro equipo opera asambleas desde 2019 y la sociedad se constituyó en enero de 2025. Todo está en quiénes somos.
Pídenos un reporte de ejemplo
Antes de contratar, pídenos un reporte de votación de ejemplo, con datos ficticios, y te mostramos cómo se configura con tus acciones o tu lista de asociados. Es la mejor forma de comparar proveedores.
Asambleas de empresas que hemos operado
Dos casos que podemos contar con nombre propio, con autorización de cada cliente:
- Casona: su «Asamblea 2026», operada por CLICK, con las pantallas personalizadas con su marca (la foto del inicio de esta página).
- La Terminal Bogotá: su asamblea, operada por CLICK.
Cómo contratamos y cuánto cuesta
Cuatro pasos
- 1. Nos escribes la fecha, la figura (S.A., S.A.S., cooperativa, fondo o asociación), cuántos accionistas o delegados esperas y la modalidad: presencial, virtual o mixta.
- 2. Te enviamos la cotización por escrito, con lo que incluye.
- 3. Antes de la asamblea nos envías el libro de accionistas o la lista de asociados hábiles o delegados, y configuramos el registro, el quórum y la votación con esa regla.
- 4. El día de la asamblea operamos de principio a fin y al cierre te entregamos el reporte de cada votación.
Precio
Nuestros precios publicados son para asambleas de copropiedades y van desde COP 900.000 para una de hasta 99 unidades. Sirven como referencia de lo que incluye el servicio. Para una sociedad, una cooperativa o un fondo cotizamos según el número de accionistas o delegados, la modalidad y los equipos que necesite el salón.
Si estás organizando la reunión completa, la guía de logística para una asamblea de accionistas en Bogotá te ayuda a armar el plan, del salón al acta.
Cuéntanos tu figura y la fecha. Te enviamos la cotización por escrito.
Con la fecha, el tipo de entidad y cuántos accionistas o delegados asisten, te respondemos por WhatsApp o por correo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo contratar servicios de votación electrónica confiables para mi empresa?
Con CLICK SOLUCIONES 360 S.A.S. (NIT 901904825-8), en Bogotá y la Sabana. Operamos el registro y los poderes, el quórum en vivo, la votación por acciones, por asociado o por delegado, y el reporte de cada votación para el acta, en asamblea presencial, virtual o mixta. Cotiza por WhatsApp al 315 995 3357 o en comercial@asambleas.click.
¿El voto se cuenta por persona o por acción?
En la sociedad anónima y en la S.A.S., el quórum se mide en acciones suscritas (art. 68 de la Ley 222 de 1995 y art. 22 de la Ley 1258 de 2008). En la cooperativa, cada asociado tiene un solo voto, salvo la excepción del art. 96 (art. 33 de la Ley 79 de 1988). El sistema se configura con la regla de tu figura o con la de tus estatutos.
¿Se puede votar desde el celular?
Sí, en la asamblea virtual o mixta: quien se conecta vota en nuestra plataforma propia, que integra Zoom, desde el celular, la tableta o el computador. En el salón se vota con controles físicos, que no dependen del internet del lugar.
¿Sirve para una asamblea de delegados de una cooperativa o un fondo de empleados?
Sí. Configuramos el registro con la lista de delegados o de asociados hábiles que apruebe la entidad, para habilitar el voto solo a quien está en ella, y medimos el quórum en delegados durante toda la reunión.
¿Una asamblea de accionistas puede ser mixta?
Sí. La Ley 222 de 1995 reconoce las reuniones no presenciales (art. 19) y el Decreto 398 de 2020 aplica esas reglas a las mixtas, las que permiten la presencia física y virtual de los socios. El mismo decreto faculta a todas las personas jurídicas para aplicarlas (art. 3).
¿Cuánto cuesta la votación electrónica para una empresa?
Se cotiza según el número de accionistas o delegados, la modalidad y los equipos del salón, y la cotización te llega por escrito. Los precios de referencia del servicio, publicados para copropiedades, empiezan en COP 900.000 y están en asambleas.click/precios.
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