Si la asamblea se hace en un parqueadero o en una zona verde, CLICK monta carpas tipo hangar de 12 × 10 m. Cada carpa tiene aforo de planeación para unas 100 personas sentadas. Si tu conjunto pasa de 100 asistentes, se instalan las carpas que requiera la asamblea.
La pregunta útil no es cuánto cuesta una carpa, sino cuántas necesitas para tu asamblea. Abajo tienes la tabla por número de asistentes, lo que trae cada módulo, cómo confirmamos la fecha y las preguntas que más nos hacen.
Cuántas carpas necesita tu asamblea
El aforo de planeación es de hasta unas 100 personas sentadas por carpa. Cuenta a quienes van a estar sentados, no a todas las unidades del conjunto: el número de personas sentadas esperadas es el que manda.
| Personas sentadas esperadas | Carpas de 12 × 10 m |
|---|---|
| Hasta 100 | 1 |
| De 101 a 200 | 2 |
| De 201 a 300 | 3 |
| De 301 a 400 | 4 |
| Más de 400 | Cotiza por WhatsApp |
La disposición de las carpas depende del espacio disponible en el sitio. Te la mostramos en la cotización, antes de confirmar la fecha.
Qué trae cada módulo
Carpa tipo hangar 12 × 10 m
120 m² cubiertos para la asamblea, con aforo de unas 100 personas sentadas. Se instalan las carpas que requiera tu asamblea, según la tabla de arriba.
Estación de café
Para la pausa o la espera del registro. Se cotiza por WhatsApp, junto con la carpa.
Crispetera
Para jornadas largas o asambleas de fin de semana. Se cotiza por WhatsApp, junto con la carpa.
Si además necesitas sonido, pantallas, micrófonos o cámaras, están en alquiler de equipos para asambleas. Y si quieres que la logística completa corra por nuestra cuenta, mira logística de asambleas.
Cómo confirmamos la fecha
La disposición de las carpas y la fecha las confirmamos contigo en la cotización por WhatsApp, antes de reservar.
Cuánto cuesta una carpa para asamblea
La carpa, la estación de café y la crispetera se cotizan por WhatsApp. El precio depende del número de carpas, de la fecha y de si se suman sonido o pantallas. El precio te lo damos por escrito en la cotización.
La logística base de la asamblea tiene precios de referencia en precios de logística para asambleas, donde también están las condiciones de anticipo. La cotización de las carpas te dice cómo se suman a esa base.
Dinos cuántas personas van a sentarse y dónde. Te decimos cuántas carpas necesitas.
Con esos dos datos te respondemos la cantidad de carpas y la cotización por WhatsApp.
Preguntas frecuentes sobre carpas para asambleas
¿Cuántas personas caben en una carpa para asamblea?
Hasta unas 100 personas sentadas. Es un aforo de planeación: si esperas más gente sentada, pide una segunda carpa.
¿Cuántas carpas necesito si la asamblea es para 300 personas?
Tres carpas, según la tabla de arriba. Si esperas más de 400 personas sentadas, cotiza por WhatsApp.
¿Se puede hacer una asamblea virtual o híbrida con carpa?
La carpa es el espacio físico. Si la asamblea tendrá componente remoto, cuéntanos y lo revisamos en la cotización; también mira asambleas virtuales e híbridas.
¿Con cuánta antelación debo apartar las carpas?
Apártalas cuando tengas la fecha: la asamblea ordinaria se convoca con al menos 15 días calendario de antelación (artículo 39 de la Ley 675 de 2001), y confirmamos la disponibilidad en la cotización.
¿Se puede combinar la carpa con sonido y pantalla LED?
Sí. Las carpas pueden ir solas o con el paquete de equipos: sonido, pantallas, micrófonos y cámaras están en alquiler de equipos para asambleas.
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