Presencial, virtual o mixta
Las reuniones de asamblea general «podrán ser celebradas de manera presencial, virtual o mixta, de acuerdo a las disposiciones estatutarias de cada fondo».
Art. 29 del DL 1481, modificado por el art. 10
Para gerentes y juntas directivas de fondos de empleados
Logística y votación electrónica para la asamblea de tu fondo de empleados
Asamblea de asociados o de delegados, presencial, virtual o mixta, antes del 31 de marzo. Registro de hábiles, quórum en vivo, votación, elección de junta y el borrador del acta el mismo día, operados por nuestro equipo de principio a fin.
1.000+Asambleas realizadas
3.600Dispositivos de votación
+150Asambleas virtuales e híbridas sin fallas
Fondos de empleados que han confiado en nosotros
Nombres y logos publicados con autorización de cada fondo.
La asamblea 2027 de tu fondo tiene fecha límite: el 31 de marzo
La asamblea general ordinaria se reúne una vez al año, dentro de los tres primeros meses del año calendario (art. 29 del Decreto Ley 1481 de 1989). La convoca la junta directiva con la anticipación que fijen los estatutos, indicando fecha, hora, lugar y temario (art. 30). Por eso la fecha, el lugar y la modalidad tienen que estar definidos antes de que salga la convocatoria.
Noviembre – enero
La junta define fecha, modalidad y proveedor.
Antes de convocar
Convocatoria con la anticipación de los estatutos (art. 30).
Hasta el 31 de marzo
Asamblea general ordinaria (art. 29).
El mismo día
Reporte de cada votación y borrador del acta.
Reserva la fecha con tiempo. Febrero y marzo concentran también la temporada de asambleas de copropiedades, que operamos en Bogotá y la Sabana. Los fines de semana de marzo son los primeros que se ocupan: si tu fondo puede hacer la asamblea en enero, en febrero o entre semana, tienes más fechas para elegir.
Lo que cambió con la Ley 2496 de 2025
Ley 2496 de 2025, Diario Oficial 53.198, 31 de julio de 2025. Tres cambios que tocan tu asamblea.
La convocatoria dice cómo se participa
En el acto de convocatoria se deben informar los mecanismos que garantizan el acceso a la información y la participación de todos los asociados o delegados convocados. Si la asamblea es virtual o mixta, te ayudamos a describirlos: plataforma, ingreso y votación.
Art. 29 del DL 1481, modificado por el art. 10Comisión del acta y revisor suplente
La asamblea elige la comisión de verificación y aprobación del acta, cuando haya lugar, y al revisor fiscal principal y suplente, con su remuneración.
Art. 28 del DL 1481, modificado por el art. 9Qué incluye el servicio: todo para tu asamblea
Tú llegas con los estatutos y la lista de hábiles; nosotros ponemos lo demás.
Registro de hábiles y delegados
El registro se carga con la lista de asociados hábiles a la fecha de la convocatoria (art. 27) o con la de delegados elegidos, para habilitar el voto solo a quien está en ella.
Poderes con los topes de tus estatutos
Si tus estatutos permiten la representación, el registro aplica el tope de poderes por persona y deja por fuera a quien la ley no deja recibirlos: junta, control social, representante legal y trabajadores del fondo (art. 31).
Quórum en vivo
En asociados o en delegados, en pantalla durante toda la reunión. Si alguien se retira a mitad de la asamblea, se ve en el momento.
Votación con controles o desde el celular
En el salón, controles físicos que no dependen del internet del lugar. Quien se conecta vota en nuestra plataforma propia, que integra Zoom, desde el celular o el computador.
Elección de junta y comités
Junta directiva, comité de control social y revisor fiscal. Si eligen por planchas, el sistema totaliza los votos de cada plancha como insumo para el cuociente electoral (art. 35).
Reporte de cada votación y acta
Al cierre, el mismo día: asistencia, quórum, resultado de cada punto y el audio. Si lo pides, el borrador del acta el mismo día, listo para la comisión que la revisa.
Sonido, pantalla y personal en sitio
Micrófonos inalámbricos, sonido según el espacio y pantalla LED propia de hasta 12 m². Personal técnico de CLICK de principio a fin.
Asambleas operadas por CLICK en Bogotá y la Sabana.
Quórum, mayorías y elecciones: lo que configuramos
Reglas del Decreto Ley 1481 de 1989 cuando los estatutos no fijan otras más exigentes. El sistema se configura con las tuyas.
| Tema | Regla | Artículo |
|---|---|---|
| Quórum de asociados | Al menos la mitad de los asociados hábiles. Si en la hora siguiente no se completa, se delibera con no menos del 10 % de los hábiles, sin bajar del 50 % del número requerido para constituir un fondo. | Art. 33 |
| Quórum de delegados | El 50 % de los delegados elegidos. | Art. 33 |
| Asamblea de delegados | Si los estatutos la prevén, nunca menos de 20 delegados; la junta reglamenta su elección. | Art. 32 |
| Decisiones ordinarias | Mayoría absoluta de los asociados o delegados presentes. | Art. 34 |
| Reforma de estatutos y contribuciones obligatorias | Al menos el 70 % de los presentes. | Art. 34 |
| Fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación | Al menos el 70 % de los asociados hábiles o delegados convocados. | Art. 34 |
| Elección por planchas | Cuociente electoral; si hay una sola plancha, unanimidad o mayoría absoluta. | Art. 35 |
El 70 % se mide distinto según la decisión. Para reformar estatutos cuenta el 70 % de los presentes; para fusionar o liquidar, el 70 % de los convocados. Con el quórum en vivo sabes antes de votar si la sala alcanza para cada punto del orden del día.
¿Además de fondos manejas una cooperativa o una sociedad? Las reglas de accionistas y cooperativas están en votación electrónica para asambleas de accionistas y cooperativas, y la explicación completa por figura, en la guía de votación electrónica para empresas, cooperativas y fondos.
Cómo contratamos: cuatro pasos
Y una cotización por escrito para llevar a tu junta.
Nos escribes
La fecha tentativa, si es de asociados o de delegados, cuántos esperas y la modalidad: presencial, virtual o mixta.
Te enviamos la cotización
Por escrito, con lo que incluye, para llevarla a la junta.
Configuramos tu asamblea
Nos envías la lista de hábiles o de delegados y las reglas de tus estatutos; configuramos registro, poderes, quórum y votación.
Operamos el día de la asamblea
De principio a fin, y al cierre te entregamos el reporte de cada votación.
Precio. Nuestros precios publicados son para asambleas de copropiedades y van desde COP 900.000; sirven como referencia de lo que incluye el servicio. Para un fondo de empleados cotizamos según el número de asociados o delegados, la modalidad y los equipos que necesite el salón.
Preguntas frecuentes sobre la asamblea del fondo
Dentro de los tres primeros meses del año calendario, es decir, hasta el 31 de marzo (art. 29 del Decreto Ley 1481 de 1989, modificado por la Ley 2496 de 2025). La convoca la junta directiva con la anticipación que fijen los estatutos (art. 30).
Sí, si los estatutos lo permiten. Desde la Ley 2496 de 2025, las reuniones de asamblea general pueden ser presenciales, virtuales o mixtas, y la convocatoria debe informar los mecanismos que garantizan el acceso a la información y la participación de todos los convocados.
La mitad de los asociados hábiles o de los delegados elegidos. Si en la hora siguiente no se completa, la asamblea de asociados puede deliberar con no menos del 10 % de los hábiles, sin bajar del 50 % del número de asociados requerido para constituir un fondo; en la de delegados, el mínimo es el 50 % de los elegidos (art. 33).
Solo si los estatutos lo permiten, para casos de dificultad justificada y con los topes que fijen. No pueden recibir poderes los miembros de la junta y del comité de control social, el representante legal ni los trabajadores del fondo, y los delegados no pueden hacerse representar (art. 31).
Sí. El sistema totaliza los votos de cada plancha como insumo para el cuociente electoral que fija el art. 35 del Decreto Ley 1481, y entrega el reporte para el acta.
Se cotiza según el número de asociados o delegados, la modalidad y los equipos del salón, y la cotización te llega por escrito. Los precios de referencia, publicados para copropiedades, empiezan en COP 900.000 y están en asambleas.click/precios.
Cuéntanos la fecha y cuántos asisten
Con la fecha tentativa, si es de asociados o delegados y la modalidad, te enviamos la cotización para tu junta por WhatsApp o por correo.