Logística y votación electrónica para asambleas en Tocancipá

CLICK opera asambleas de propiedad horizontal en Tocancipá desde su sede en Cajicá, sin costo de desplazamiento: registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votación con controles que no dependen del internet, sonido, pantalla y el acta el mismo día. Lo pedimos con frecuencia para la asamblea que más se discute: la primera de un conjunto nuevo.

Conjuntos nuevos: la primera asamblea es la más difícil

Muchos conjuntos de Tocancipá son nuevos. En la primera asamblea los propietarios todavía no se conocen, se elige el primer consejo y el primer administrador, y se habla de la entrega de las zonas comunes por parte de la constructora. Es una reunión larga y con mucha discusión.

Ahí es donde más sirve que cada voto quede contado por coeficiente y proyectado en pantalla en segundos: la elección del consejo se resuelve sin recuentos y cada decisión queda con su soporte para el acta. Si la asamblea es grande, montamos carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas.

Qué incluye la asamblea con CLICK en Tocancipá

• Registro de asistencia y poderes por unidad, con los coeficientes cargados antes de la asamblea.
• Quórum en pantalla, en tiempo real, sumando coeficientes y no personas.
• Votación con controles que no dependen del internet del salón: cada votación se resuelve en menos de un minuto.
• Sonido con cabinas activas o line array según el espacio, y pantalla LED propia de hasta 12 m², video beam de alta potencia o televisores.
• Al cierre, el mismo día: listado de asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad, y el audio; si el conjunto lo pide, la transcripción ejecutiva del acta y la grabación en video 4K.
• Sin costo adicional: la cartelera digital del conjunto, un enlace exclusivo con todos los informes de la asamblea y un código QR único para incluir en la convocatoria, más el envío de la cartilla a los correos registrados.

El detalle de cada servicio está en nuestra página de logística para asambleas.

Cuánto cuesta en Tocancipá

Valores totales de la asamblea con IVA incluido donde aplica; la votación se cobra por unidad privada, desde COP 8.000. Ver precios y condiciones completas.

Cuándo reservar

La asamblea ordinaria se hace en el primer trimestre del año, y casi todas las copropiedades la programan un sábado o un domingo de febrero o marzo. Las cotizaciones empiezan a llegar a finales de enero y esos fines de semana son los primeros que se llenan: conviene pedir la cotización apenas tengas la fecha.

Preguntas frecuentes en Tocancipá

¿Cómo se vota la elección del primer consejo de administración?

Con los controles, cada unidad vota por coeficiente y el resultado sale en segundos. Si el reglamento pide planchas o cuociente electoral, el sistema lo calcula igual. Lo explicamos en detalle en cómo se elige el consejo de administración.

¿Qué necesitan de nosotros para cotizar?

La fecha, el número de unidades, la modalidad (presencial, virtual o híbrida) y si el salón comunal alcanza o hace falta carpa. Con eso te respondemos el mismo día.

¿Cobran desplazamiento a Tocancipá?

No. Nuestra sede está en Cajicá y en Tocancipá no cobramos desplazamiento.

¿También trabajan en Sopó y Zipaquirá?

Sí. Atendemos Tocancipá, Sopó, Zipaquirá, Cajicá, Chía y el resto de la Sabana, además de Bogotá y Medellín.