Logística y votación electrónica para asambleas en Funza

CLICK opera asambleas de propiedad horizontal en Funza, sin costo de desplazamiento: registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votación con controles que no dependen del internet, sonido, pantalla y el reporte para el acta el mismo día. Las hacemos en los salones comunales de los conjuntos y, cuando el salón no alcanza, en carpas.

Dónde hemos hecho asambleas en la Sabana Occidente

En la Sabana Occidente hemos operado asambleas en salones comunales de conjuntos residenciales, en carpas montadas dentro de las copropiedades y en espacios municipales, como el coliseo de Madrid y el auditorio municipal de Mosquera.

En Funza la decisión suele ser entre el salón comunal y una carpa. Si el salón no alcanza para la asistencia esperada, montamos carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas, dentro del conjunto.

Salón comunal o carpa: cómo decidir

• La asistencia esperada. Cuenta propietarios, apoderados y acompañantes: si el salón comunal se llena, la gente queda de pie o afuera y el registro se vuelve lento.
• El espacio para la carpa. Una carpa tipo hangar de 12 × 10 m necesita una zona plana y despejada dentro del conjunto, como una cancha o una zona verde.
• El montaje el día anterior. Montamos y probamos el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla el día antes.
• La hora. De noche y bajo carpa importan la iluminación y el sonido: el sonido lo llevamos nosotros; la iluminación conviene confirmarla al cotizar.
• Los puntos eléctricos cerca de la mesa directiva, la pantalla y el registro.

Qué incluye la asamblea con CLICK en Funza

• Registro de asistencia y poderes por unidad, con los coeficientes cargados antes de la asamblea.
• Quórum en pantalla, en tiempo real, sumando coeficientes y no personas.
• Votación con controles que no dependen del internet del salón: cada votación se resuelve en menos de un minuto.
• Sonido con cabinas activas o line array según el espacio, y pantalla LED propia de hasta 12 m², video beam de alta potencia o televisores.
• Al cierre, el mismo día: listado de asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad, y el audio; si el conjunto lo pide, la transcripción ejecutiva del acta y la grabación en video 4K.
• Sin costo adicional: la cartelera digital del conjunto, un enlace exclusivo con todos los informes de la asamblea y un código QR único para incluir en la convocatoria, más el envío de la cartilla a los correos registrados.

El detalle de cada servicio está en logística para asambleas en Bogotá y la Sabana. También operamos en Cajicá, Chía, Zipaquirá, Tocancipá, Mosquera y Madrid.

Cuánto cuesta en Funza

Valores totales de la asamblea con IVA incluido donde aplica; la votación se cobra por unidad privada, desde COP 8.000. En Funza y el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento. Ver precios y condiciones completas.

Cuándo reservar

La asamblea ordinaria se hace en el primer trimestre del año, y casi todas las copropiedades la programan un sábado o un domingo de febrero o marzo. Las cotizaciones empiezan a llegar a finales de enero y esos fines de semana son los primeros que se llenan: conviene pedir la cotización apenas tengas la fecha.

Asambleas que hemos operado

Bogotá y la Sabana · más de 1.000 asambleas desde 2019

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Preguntas frecuentes en Funza

¿Dónde se hace la asamblea en un conjunto de Funza?

En el salón comunal, si alcanza para la asistencia esperada. Si no, montamos carpas tipo hangar de 12 × 10 m dentro del conjunto, cada una para unas 100 personas sentadas, con la misma votación, sonido y pantalla.

¿Cobran desplazamiento a Funza?

No. En Funza y el resto de la Sabana de Cundinamarca no cobramos desplazamiento. Llevamos desde nuestra sede los controles de votación, el sonido, la pantalla, el registro y el personal técnico.

¿Con cuánto tiempo llegan a montar?

Montamos el día anterior a la asamblea: instalamos el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla, y hacemos la votación de prueba con el salón vacío. Si el lugar no permite entrar el día antes, instalamos el mismo día, con agilidad; la pantalla LED sí exige montaje el día anterior.

¿Tienen controles suficientes para un conjunto grande?

Sí. Tenemos capacidad para 3.600 dispositivos de votación, así que un conjunto de 500 o más unidades se atiende sin problema, con el conteo por coeficiente de cada voto.

¿Hacen también asambleas virtuales o híbridas en Funza?

Sí, en plataforma propia con Zoom integrado, quórum y votación por coeficiente. En la híbrida, los votos del salón y los remotos se suman en un mismo resultado.