Logística y votación electrónica para asambleas en Chía

CLICK opera asambleas de propiedad horizontal en Chía desde su sede en Cajicá, el municipio vecino, sin costo de desplazamiento: registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votación con controles que no dependen del internet, sonido, pantalla y el reporte para el acta el mismo día. Las hemos hecho en varios conjuntos residenciales de Chía, en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca y en el auditorio de la Universidad de La Sabana.

Dónde hemos hecho asambleas en Chía

En Chía hemos operado asambleas en varios conjuntos residenciales, en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca y en el auditorio de la Universidad de La Sabana.

Llevar la asamblea a un auditorio tiene sentido cuando el conjunto espera más asistentes de los que caben en el salón comunal y no quiere montar carpas: hay sillas para todos, buena visibilidad de la pantalla y una entrada pensada para mucha gente. Si se queda en el conjunto, montamos carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas.

Asamblea en un auditorio universitario: lo que conviene preguntar

• La disponibilidad del espacio para la fecha. Pregunta por la programación del auditorio apenas el consejo fije el día; febrero y marzo son los meses más pedidos.
• Desde qué hora se puede entrar a montar. Necesitamos unas 2 horas antes de la convocatoria para instalar el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla.
• El aforo real de la sala frente a la asistencia esperada, con apoderados y acompañantes.
• Qué equipos tiene la sala y cuáles se pueden usar. Si no alcanzan o no están disponibles, llevamos sonido y pantalla propios.
• Si es el auditorio de la Universidad de Cundinamarca, preguntar por la dotación. En las asambleas que hemos hecho allí, la universidad no cobra el auditorio en dinero: pide a cambio una dotación que necesite, a veces productos de aseo y otras veces productos tecnológicos. Conviene preguntar qué piden al separar la fecha y dejarlo en el presupuesto de la asamblea.
• Cómo llega la gente: parqueadero, ingreso de personas mayores y el sitio donde van los puntos de registro, para que la fila no quede afuera.

Qué incluye la asamblea con CLICK en Chía

• Registro de asistencia y poderes por unidad, con los coeficientes cargados antes de la asamblea.
• Quórum en pantalla, en tiempo real, sumando coeficientes y no personas.
• Votación con controles que no dependen del internet del salón: cada votación se resuelve en menos de un minuto.
• Sonido con cabinas activas o line array según el espacio, y pantalla LED propia de hasta 12 m², video beam de alta potencia o televisores.
• Al cierre, el mismo día: listado de asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad, y el audio; si el conjunto lo pide, la transcripción ejecutiva del acta y la grabación en video 4K.
• Sin costo adicional: la cartelera digital del conjunto, un enlace exclusivo con todos los informes de la asamblea y un código QR único para incluir en la convocatoria, más el envío de la cartilla a los correos registrados.

El detalle de cada servicio está en logística para asambleas en Bogotá y la Sabana. También operamos en Cajicá, Chía y Tocancipá.

También operamos en Cajicá, Zipaquirá y Tocancipá.

Cuánto cuesta en Chía

Valores totales de la asamblea con IVA incluido donde aplica; la votación se cobra por unidad privada, desde COP 8.000. En Chía y el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento. Ver precios y condiciones completas.

Cuándo reservar

La asamblea ordinaria se hace en el primer trimestre del año, y casi todas las copropiedades la programan un sábado o un domingo de febrero o marzo. Las cotizaciones empiezan a llegar a finales de enero y esos fines de semana son los primeros que se llenan: conviene pedir la cotización apenas tengas la fecha.

Asambleas que hemos operado

Bogotá y la Sabana · más de 1.000 asambleas desde 2019

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Preguntas frecuentes en Chía

¿Pueden hacer la asamblea en un auditorio universitario de Chía?

Sí. Ya hemos operado asambleas en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca y en el auditorio de la Universidad de La Sabana, además de en varios conjuntos residenciales de Chía. Llevamos la misma votación, sonido y pantalla a cualquiera de esos espacios.

¿Cuánto cuesta el auditorio de la Universidad de Cundinamarca para una asamblea?

En las asambleas que hemos operado allí no se pagó en dinero: la universidad pidió a cambio una dotación que necesitaba, a veces productos de aseo y otras veces productos tecnológicos. Lo que piden cambia según el momento, así que conviene preguntarlo al separar la fecha.

¿Cobran desplazamiento a Chía?

No. Nuestra sede está en Cajicá, el municipio vecino, y en Chía y el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento.

¿Con cuánto tiempo llegan a montar?

Unas 2 horas antes de la hora de la convocatoria, para instalar el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla, y hacer la votación de prueba.

¿Tienen controles suficientes para un conjunto grande?

Sí. Tenemos capacidad para 3.600 dispositivos de votación, así que un conjunto de 500 o más unidades se atiende sin problema, con el conteo por coeficiente de cada voto.

¿Hacen también asambleas virtuales o híbridas en Chía?

Sí, en plataforma propia con Zoom integrado, quórum y votación por coeficiente. En la híbrida, los votos del salón y los remotos se suman en un mismo resultado.