Logística y votación electrónica para asambleas en Madrid, Cundinamarca

CLICK opera asambleas de propiedad horizontal en Madrid, Cundinamarca, sin costo de desplazamiento: registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votación con controles que no dependen del internet, sonido, pantalla y el reporte para el acta el mismo día. Las hemos hecho en el coliseo municipal de Madrid, en el auditorio Hernán Echavarría Olózaga, en salones comunales de los conjuntos y en carpas.

Dónde hemos hecho asambleas en Madrid

En Madrid hemos operado asambleas en el coliseo municipal, en el auditorio Hernán Echavarría Olózaga, en salones comunales de conjuntos residenciales y en carpas montadas dentro de las copropiedades. Uno de esos conjuntos es Hacienda Los Alcaparros 1.

El coliseo tiene sentido cuando el conjunto espera más asistentes de los que caben en el salón comunal: hay espacio para todos. Si la asamblea se queda en el conjunto y el salón no alcanza, montamos carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas.

Asamblea en el coliseo: lo que conviene preguntar

• La disponibilidad del coliseo para la fecha. Pregunta apenas el consejo fije el día; febrero y marzo son los meses más pedidos.
• Si se puede entrar a montar el día anterior. En un espacio de ese tamaño el montaje lleva más tiempo: registro, antena de los controles, sonido y pantalla quedan probados el día antes.
• Las sillas. Un coliseo no siempre las tiene puestas: confirma cuántas hay y quién las acomoda.
• El sonido. Los espacios grandes y de techo alto generan eco; ahí llevamos line array para que se entienda a quien habla desde cualquier punto.
• Los puntos eléctricos cerca de la mesa directiva, la pantalla y el registro.
• Cómo llega la gente: parqueadero, ingreso de personas mayores y el sitio de los puntos de registro, para que la fila no quede afuera.

Qué incluye la asamblea con CLICK en Madrid

• Registro de asistencia y poderes por unidad, con los coeficientes cargados antes de la asamblea.
• Quórum en pantalla, en tiempo real, sumando coeficientes y no personas.
• Votación con controles que no dependen del internet del salón: cada votación se resuelve en menos de un minuto.
• Sonido con cabinas activas o line array según el espacio, y pantalla LED propia de hasta 12 m², video beam de alta potencia o televisores.
• Al cierre, el mismo día: listado de asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad, y el audio; si el conjunto lo pide, la transcripción ejecutiva del acta y la grabación en video 4K.
• Sin costo adicional: la cartelera digital del conjunto, un enlace exclusivo con todos los informes de la asamblea y un código QR único para incluir en la convocatoria, más el envío de la cartilla a los correos registrados.

El detalle de cada servicio está en logística para asambleas en Bogotá y la Sabana. También operamos en Cajicá, Chía, Zipaquirá, Tocancipá, Funza y Mosquera.

Cuánto cuesta en Madrid

Valores totales de la asamblea con IVA incluido donde aplica; la votación se cobra por unidad privada, desde COP 8.000. En Madrid y el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento. Ver precios y condiciones completas.

Cuándo reservar

La asamblea ordinaria se hace en el primer trimestre del año, y casi todas las copropiedades la programan un sábado o un domingo de febrero o marzo. Las cotizaciones empiezan a llegar a finales de enero y esos fines de semana son los primeros que se llenan: conviene pedir la cotización apenas tengas la fecha.

Asambleas que hemos operado

Bogotá y la Sabana · más de 1.000 asambleas desde 2019

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Preguntas frecuentes en Madrid

¿Dónde han hecho asambleas en Madrid, Cundinamarca?

En el coliseo municipal de Madrid, en el auditorio Hernán Echavarría Olózaga y en salones comunales y carpas de conjuntos residenciales, como Hacienda Los Alcaparros 1. Llevamos la misma votación, sonido y pantalla a cualquiera de esos espacios.

¿Cobran desplazamiento a Madrid?

No. En Madrid y el resto de la Sabana de Cundinamarca no cobramos desplazamiento. Llevamos desde nuestra sede los controles de votación, el sonido, la pantalla, el registro y el personal técnico.

¿Con cuánto tiempo llegan a montar?

Montamos el día anterior a la asamblea: instalamos el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla, y hacemos la votación de prueba con el salón vacío. Si el lugar no permite entrar el día antes, instalamos el mismo día, con agilidad; la pantalla LED sí exige montaje el día anterior.

¿Tienen controles suficientes para un conjunto grande?

Sí. Tenemos capacidad para 3.600 dispositivos de votación, así que un conjunto de 500 o más unidades se atiende sin problema, con el conteo por coeficiente de cada voto.

¿Hacen también asambleas virtuales o híbridas en Madrid?

Sí, en plataforma propia con Zoom integrado, quórum y votación por coeficiente. En la híbrida, los votos del salón y los remotos se suman en un mismo resultado.