Logística y votación electrónica para asambleas en Cajicá

CLICK tiene su sede en Cajicá y desde aquí opera las asambleas de propiedad horizontal del municipio: registro de asistencia y poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votación con controles que no dependen del internet, sonido, pantalla y el reporte para el acta el mismo día. Las hemos hecho en conjuntos residenciales de Cajicá, en el auditorio de la Casa de la Cultura y en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca.

Dónde hemos hecho asambleas en Cajicá

La mayoría de las asambleas se hacen en el salón comunal o en una zona común del conjunto. Cuando la asistencia esperada supera ese espacio, hay dos caminos: trasladar la reunión a un auditorio o montarla en el conjunto con carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas.

En Cajicá ya hemos operado asambleas en conjuntos residenciales del municipio, en el auditorio de la Casa de la Cultura y en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca. El montaje de votación, sonido y pantalla es el mismo en cualquiera de esos espacios; lo que cambia es lo que hay que coordinar con el lugar.

Asamblea en un auditorio de Cajicá: qué dejar coordinado

• Separar el auditorio apenas el consejo fije la fecha. Los sábados y domingos de febrero y marzo son los primeros que se piden.
• Acordar con el lugar la hora de ingreso para el montaje. Llegamos unas 2 horas antes para instalar el registro, la antena de los controles, el sonido y la pantalla.
• Comparar el aforo con la asistencia esperada, contando apoderados y acompañantes, no solo unidades.
• Preguntar qué equipos tiene el auditorio. Si su sonido o su proyector no alcanzan para la sala, llevamos los nuestros.
• Si es el auditorio de la Universidad de Cundinamarca, preguntar por la dotación. En las asambleas que hemos hecho allí, la universidad no cobra el auditorio en dinero: pide a cambio una dotación que necesite, a veces productos de aseo y otras veces productos tecnológicos. Conviene preguntar qué piden al separar la fecha y dejarlo en el presupuesto de la asamblea.
• Prever la entrada. Con varios puntos de registro la asamblea empieza a la hora: en nuestras asambleas de 2026 fueron unos cuatro para 300 a 499 unidades y seis o siete para 500 o más.

Qué incluye la asamblea con CLICK en Cajicá

• Registro de asistencia y poderes por unidad, con los coeficientes cargados antes de la asamblea.
• Quórum en pantalla, en tiempo real, sumando coeficientes y no personas.
• Votación con controles que no dependen del internet del salón: cada votación se resuelve en menos de un minuto.
• Sonido con cabinas activas o line array según el espacio, y pantalla LED propia de hasta 12 m², video beam de alta potencia o televisores.
• Al cierre, el mismo día: listado de asistencia, votaciones por coeficiente y por unidad, y el audio; si el conjunto lo pide, la transcripción ejecutiva del acta y la grabación en video 4K.
• Sin costo adicional: la cartelera digital del conjunto, un enlace exclusivo con todos los informes de la asamblea y un código QR único para incluir en la convocatoria, más el envío de la cartilla a los correos registrados.

El detalle de cada servicio está en logística para asambleas en Bogotá y la Sabana. También operamos en Cajicá, Chía y Tocancipá.

También operamos en Chía, Zipaquirá y Tocancipá.

Cuánto cuesta en Cajicá

Valores totales de la asamblea con IVA incluido donde aplica; la votación se cobra por unidad privada, desde COP 8.000. En Cajicá y el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento. Ver precios y condiciones completas.

Cuándo reservar

La asamblea ordinaria se hace en el primer trimestre del año, y casi todas las copropiedades la programan un sábado o un domingo de febrero o marzo. Las cotizaciones empiezan a llegar a finales de enero y esos fines de semana son los primeros que se llenan: conviene pedir la cotización apenas tengas la fecha.

Asambleas que hemos operado

Bogotá y la Sabana · más de 1.000 asambleas desde 2019

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Preguntas frecuentes en Cajicá

¿Pueden hacer la asamblea en la Casa de la Cultura o en un auditorio de Cajicá?

Sí. Ya hemos operado asambleas en el auditorio de la Casa de la Cultura y en el auditorio de la Universidad de Cundinamarca, además de en conjuntos residenciales del municipio. Coordinamos con el lugar la hora de montaje y llevamos la misma votación, sonido y pantalla.

¿Cuánto cuesta el auditorio de la Universidad de Cundinamarca para una asamblea?

En las asambleas que hemos operado allí no se pagó en dinero: la universidad pidió a cambio una dotación que necesitaba, a veces productos de aseo y otras veces productos tecnológicos. Lo que piden cambia según el momento, así que conviene preguntarlo al separar la fecha.

¿Cobran desplazamiento en Cajicá?

No. Nuestra sede está en Cajicá, y en el municipio y en el resto de la Sabana no cobramos desplazamiento.

¿Qué hacemos si el salón comunal no alcanza?

Hay dos opciones: llevar la asamblea a un auditorio o montarla en el conjunto con carpas tipo hangar de 12 × 10 m, cada una para unas 100 personas sentadas. Te ayudamos a decidir con el número de unidades y la asistencia que esperas.

¿Tienen controles suficientes para un conjunto grande?

Sí. Tenemos capacidad para 3.600 dispositivos de votación, así que un conjunto de 500 o más unidades se atiende sin problema, con el conteo por coeficiente de cada voto.

¿Hacen también asambleas virtuales o híbridas en Cajicá?

Sí, en plataforma propia con Zoom integrado, quórum y votación por coeficiente. En la híbrida, los votos del salón y los remotos se suman en un mismo resultado.