Por qué hicimos esto
Operamos asambleas de propiedad horizontal todos los meses y siempre vemos el mismo cuello de botella: la administradora pierde noches enteras rearmando en Word un poder, una convocatoria o un reglamento de asamblea que ya escribió el año pasado. Así que las convertimos en herramientas.
Ninguna te pide registrarte para usarla, ninguna deja marca de agua y ninguna guarda lo que escribes: los generadores arman el documento en tu propio navegador. Y todas citan la norma en la que se apoyan, para que puedas defender el trámite si alguien lo cuestiona en la asamblea.
Generadores de documentos
Generador de poder para asamblea
Llenas los datos del propietario, la unidad y el apoderado, y te entrega el poder redactado para copiar, descargar en Word o imprimir. Sirve para personas naturales, sociedades (NIT) y extranjeros.
Base: art. 37 Ley 675 + mandato del Código Civil Abrir el generador →Generador de convocatorias
Arma la comunicación de convocatoria con el orden del día completo y el aviso a cada propietario. Recuerda que la ordinaria se convoca con mínimo 15 días calendario de antelación.
Base: art. 39 Ley 675 Abrir el generador →Modelo de reglamento de asamblea
Las reglas de orden, uso de la palabra, debate y votación de la sesión, listas para aprobar al inicio de la reunión. Es lo que evita que la asamblea se vuelva un debate sin moderador.
Reglas internas de la sesión Abrir el generador →CLICK Actas: el acta con inteligencia artificial
Subes el audio de la reunión y recibes el borrador del acta estructurado. En vez de tres días transcribiendo, revisas y ajustas. El acta debe dejar constancia de asistentes, calidad, unidad y coeficiente.
Base: art. 47 Ley 675 Subir el audio →Calculadoras
Calculadora de plazos de convocatoria
Le dices la fecha de la asamblea y te devuelve hasta cuándo puedes enviar la convocatoria sin quedar corta de tiempo. Para la ordinaria son 15 días calendario; en la extraordinaria manda tu reglamento.
Base: art. 39 Ley 675 Calcular la fecha →Calculadora de intereses de mora
Liquida los intereses de las cuotas de administración con la tasa correcta de cada mes. El tope es 1,5 veces el interés bancario corriente que certifica la Superfinanciera: cobrar más es usura.
Base: art. 30 Ley 675 Liquidar la mora →Antes de usarlas, dos advertencias honestas
Tu reglamento de propiedad horizontal manda sobre estas plantillas
Todas las herramientas parten de la Ley 675 de 2001, que en varios temas guarda silencio a propósito: no fija cuántos poderes puede llevar una persona, no exige notaría para el poder ni impone plazo a la asamblea extraordinaria. Cuando la ley calla, habla el reglamento de tu copropiedad. Ábrelo antes de la asamblea, no en la mesa de registro.
Son modelos generales, no asesoría jurídica
Sirven para el 90% de los casos y te ahorran horas, pero cada copropiedad tiene su historia. Si vas a decidir algo que exige mayoría calificada del 70% —reformar el reglamento, desafectar bienes comunes, aprobar una cuota extraordinaria que supere cuatro veces las expensas necesarias mensuales— vale la pena una revisión jurídica particular. Y ten presente que esas decisiones no se pueden tomar en reunión no presencial.
¿Y si prefieres que lo hagamos nosotros?
Las herramientas resuelven el papeleo. El día de la asamblea es otra cosa: registro de asistencia y apoderados, quórum por coeficiente en tiempo real, votación electrónica trazable, sonido, pantallas y el acta. Eso es lo que hacemos en logística de asambleas, incluida nuestra plataforma propia para asambleas virtuales e híbridas.
Si quieres seguir leyendo antes de escribirnos, en el blog están las guías largas: el poder para asamblea de copropietarios y cómo hacer una convocatoria válida paso a paso.