¿Cómo presentar el informe de gestión en la asamblea?
Con la herramienta gratuita de CLICK conviertes el informe de gestión de la administración —o el del consejo, el presupuesto, los estados financieros o el dictamen del revisor fiscal— en la presentación que se proyecta en la reunión: un video narrado de 2 a 4 minutos, diapositivas de PowerPoint editables, o ambos. Es gratis y no pedimos tarjeta de crédito. La administradora aprueba el guion antes de que se genere.
No es un resumen aparte del informe: es la forma de exponerlo. Recorre sus puntos principales en el mismo orden y con las mismas cifras, para que la asamblea vea en pantalla lo que dice el documento.
Cómo funciona
- Sube el informeEn .docx, .pptx o PDF con texto, hasta 30 MB. Eliges video, diapositivas o los dos. Si subes el logo del conjunto, tomamos sus colores; también puedes sumar fotos de las obras.
- Revisa el guionEn pocos minutos ves cada escena: título, puntos en pantalla y lo que dice la voz, con avisos sobre lo que conviene verificar.
- Ajusta y apruebaPuedes cambiar textos y colores. Si editas una cifra, se vuelve a comparar con el original antes de seguir.
- Proyéctalo en la reuniónEn 10 a 15 minutos te llega al correo el enlace para ver y descargar el video (MP4) y las diapositivas (PPTX).
Así se ve
Gráficos, comparaciones entre años y tablas tomadas del propio informe. En el video, cada punto entra cuando la voz llega a él y el valor de una barra aparece solo cuando termina de crecer: nunca se ve un número que no está en el documento.
Qué informes puedes presentar
Informe de gestión de la administración
Mantenimientos, contratos, seguridad, cartera, convivencia y proyectos, tal como los reporta el informe.
Informe del consejo a la asamblea
Las decisiones y gestiones del consejo, siempre atribuidas a él: «el consejo informa que…».
Informe de la administración al consejo
Para la reunión del consejo: ejecución, cartera, contratos y temas por decidir, que se muestran como pendientes, nunca como aprobados.
Proyecto de presupuesto
Se presenta como propuesta: total, rubros principales y, si el documento lo trae, la cuota o el incremento propuesto.
Estados financieros
Activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y resultado con su fecha de corte. No se presentan como aprobados si el documento no lo dice.
Informe y dictamen del revisor fiscal
Siempre con una escena del dictamen: el tipo de opinión tal como está y una cita literal. Las salvedades no se omiten.
Por qué puedes proyectarlo sin miedo a un error
Un número mal dicho frente a la asamblea cuesta más que no mostrarlo. Por eso la herramienta bloquea la presentación si no cumple estas reglas:
- Cada cifra se compara con el documento. No redondea, no suma y no calcula porcentajes que el informe no traiga.
- Las citas son literales. Si algo va entre comillas, está copiado tal cual del documento.
- Los números se leen bien. La voz dice «veintiún millones», «un contrato» o «veintiuna reuniones», con la concordancia correcta.
- Sin datos personales. Ni nombres de residentes, ni unidades asociadas a deudas, cédulas, teléfonos o correos (Ley 1581 de 2012).
- Tú tienes la última palabra. La presentación solo se genera cuando la administradora aprueba el guion.
