El informe de asamblea digital es la cartilla de tu asamblea publicada en un enlace creado solo para tu conjunto: informe de administración, estados financieros, presupuesto y dictamen del revisor fiscal. Lleva un QR único que pones en la convocatoria y la enviamos a los correos registrados. Va incluido sin costo adicional cuando haces tu asamblea con CLICK.

Tú ya hiciste el trabajo duro: cerrar las cuentas, preparar el presupuesto, conseguir el dictamen. Lo que sigue es que ese trabajo llegue a los propietarios antes de la asamblea, y que lleguen a la reunión con el informe leído. De esa parte nos encargamos nosotros.

Qué incluye el informe de asamblea digital

Cartelera digital del conjunto

Un enlace creado exclusivamente para tu conjunto, donde publicamos todos los informes de la asamblea. No es una carpeta compartida suelta: es la cartilla de tu asamblea, en un solo lugar.

Código QR único

La cartilla lleva un QR propio de tu conjunto. Lo incluyes en la convocatoria y quien la recibe abre los informes con la cámara del celular.

Envío masivo por correo

Enviamos la cartilla a los correos registrados de los propietarios. Tú no tienes que mandarla uno por uno.

Qué informes se publican

Cómo funciona, paso a paso

1

Nos compartes los informes

Cuando tengas los documentos definitivos de la asamblea, nos los envías.

2

Creamos la cartelera y el QR

Publicamos los informes en el enlace exclusivo de tu conjunto y te entregamos su código QR único.

3

Pones el QR en la convocatoria

Si aún no la tienes, ármala gratis en el generador de convocatorias: fecha, orden del día y la regla de segunda convocatoria de la Ley 675.

4

Enviamos la cartilla por correo

Hacemos el envío masivo a los correos registrados de los propietarios.

Los tiempos de cada paso los acordamos contigo en la cotización, según la fecha de tu asamblea.

Mujer hablando con micrófono junto a la mesa directiva, con la verificación de quórum proyectada en pantalla, en una asamblea operada por CLICK
Verificación de quórum en una asamblea operada por CLICK. La cartelera digital trabaja antes de este momento: llega con la convocatoria.

Cartilla impresa o informe digital: qué cambia

La cartilla impresa cumple su función y muchos conjuntos la han usado siempre. La versión digital resuelve lo mismo, sin el costo de la impresión y llegando también al celular de cada propietario.

Cartilla impresa Informe digital con CLICK
CostoSe paga la impresión de cada copiaSin costo adicional cuando haces tu asamblea con CLICK
Cómo llegaSe reparte unidad por unidadPor el QR de la convocatoria y por correo a los propietarios registrados
Dónde se consultaEn la copia físicaDesde el celular o el computador, en el enlace del conjunto
Qué documentosLos que se imprimanTodos los informes de la asamblea en un mismo enlace

¿Algún propietario prefiere el papel? Perfecto: la cartelera digital no lo impide. La administración puede imprimir las copias que necesite, y el resto del conjunto consulta el informe en el enlace.

Qué dice la Ley 675 sobre los informes de la asamblea

La asamblea ordinaria existe, entre otras cosas, para revisar las cuentas. El artículo 39 de la Ley 675 de 2001 dice que se reúne para «considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año», y que la convocatoria la hace el administrador con una antelación no inferior a 15 días calendario. El artículo 38 le da a la asamblea la función de aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual.

El artículo 51, numeral 4, pone en cabeza del administrador preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual y el presupuesto de ingresos y egresos. La cartelera digital no cambia ninguna de esas reglas: ayuda a que lo que preparaste llegue a los propietarios. Y para exponerlo el día de la reunión, ante la asamblea o el consejo, puedes convertir ese mismo informe en una presentación en video o en diapositivas, gratis.

La cartelera acompaña la convocatoria, no la reemplaza

El parágrafo 1 del artículo 39 pide que toda convocatoria se haga mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios, a la última dirección registrada. Esa comunicación la sigues haciendo como lo indique tu reglamento; el QR va dentro de ella.

Cuánto cuesta el informe de asamblea digital

Va incluido sin costo adicional cuando haces tu asamblea con CLICK: la cartelera digital, el código QR único y el envío masivo de la cartilla a los correos registrados.

Los precios de referencia de la asamblea, lo que incluye siempre y las condiciones de reserva están en precios de logística para asambleas. Y si quieres que la asamblea completa corra por nuestra cuenta, mira logística de asambleas.

Tú preparas el informe. Nosotros hacemos que llegue.

Cuéntanos cuántas unidades tiene tu conjunto y la fecha de la asamblea, y te respondemos por WhatsApp.

Preguntas frecuentes sobre el informe de asamblea digital

¿Qué documentos se publican en la cartelera digital?

Todos los informes de la asamblea: el informe de administración, los estados financieros, el presupuesto y el dictamen del revisor fiscal. Si tu conjunto tiene otro documento de soporte para la asamblea, cuéntanos y lo revisamos.

¿El informe digital tiene costo?

No tiene costo adicional cuando haces tu asamblea con CLICK: la cartelera digital, el código QR y el envío masivo a los correos van incluidos.

¿Dónde pongo el código QR?

En la convocatoria. Así, quien la reciba abre el informe desde el celular. Si todavía no tienes la convocatoria, puedes armarla gratis en el generador de convocatorias de CLICK.

¿La cartelera digital reemplaza la convocatoria?

No. La convocatoria se sigue haciendo como manda la Ley 675 de 2001 y tu reglamento: el artículo 39 pide que toda convocatoria se haga mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios, a la última dirección registrada. La cartelera digital la acompaña: es donde están los informes.

¿Y el propietario que no tiene correo registrado?

Le llega por el QR: como va dentro de la convocatoria, cualquier propietario que la reciba llega al informe con la cámara del celular. Y si alguien prefiere el papel, nada impide que la administración imprima las copias que necesite.

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